Wanneer wil je een GLN-nummer meesturen?
Als leveringslocatie: sommige bedrijven werken met GLN-nummers om aparte leverlocaties aan te duiden. In dat geval is er nog steeds eenzelfde Peppol-brievenbus, maar wil je op basis van het GLN-nummer intern de facturen naar de juiste locatie doorsturen.
Opgelet: het GLN-nummer wordt alleen meegegeven als de leveringen/werkbonnen hetzelfde leveringsadres hebben.
Als rechtstreeks Peppol-endpoint: Andere gebruiken een GLN-nummer om bijvoorbeeld dochterbedrijven onder eenzelfde koepel te onderscheiden. Deze aparte afdelingen hebben dan een eigen Peppol-brievenbus, maar vallen wel onder hetzelfde BTW-nummer. De factuur wordt dan verzonden op basis van het GLN-nummer van het gekoppelde leveringsadres.
Hoe moet ik dit instellen voor mijn klant?
Zorg dat het veld 'Gebruik GLN-nummers' geactiveerd staat op je klantfiche. Dit zet je aan via Instellingen > Klant > Velden & Secties > Algemeen en zoek naar dit veld.
Vink 'Verberg veld' uit en bewaar, daarna kan je het veld nog op het tabblad algemeen op de gewenste positie plaatsen en bewaren.
Ga daarna naar de klantfiche (oftewel de hoofdklant) waar je dit wil instellen. Zorg dat je klantfiche subadressen bevat waaraan een GLN-nummer gekoppeld is.
Daar selecteer je in de dropdown de gewenste methode:
Even een opfrissing nodig over hoe je adressen toevoegt aan je klantfiche?
Dat lees je in dit artikel.
Het GLN-nummer kan je instellen op de klantfiche onder de dropdown van het ondernemingsnummer:
Ik wil mijn factuur verzenden, en nu?
Ook dit veld moet je even zichtbaar maken op je facturen. Ga naar Instellingen > Verkoopfacturen > Velden & Secties > Algemeen en maak het veld 'Leveringsadres' zichtbaar.
Je kan nu bij het opmaken van je factuur via de dropdown standaardadres kiezen of een van je subadressen die ingesteld staan als leveradres.
Peppol zal altijd controleren of de instellingen juist zijn:
TIP! Aangezien er nu ook een leveringsadres gelinkt is aan verkoopfacturen, kan je dit adres nu ook vermelden op je documentsjabloon met de tags:
[LEVERADRES_NAAM]
[LEVERADRES_ADRESREGEL]
[LEVERADRES_ADRESGEGEL_2]
[LEVERADRES_POSTCODE]
[LEVERADRES_PLAATS]
[LEVERADRES_LAND]