Bij het werken met facturatieschema's komen onderstaande opmerkingen vaker voor. U vindt er telkens het juiste antwoord bij.
Als u op zoek bent naar meer algemene informatie over werken met facturatieschema's of over hoe een facturatieschema factureren kan u terecht in de respectievelijke helpdeskartikels daarover.
Wat bij meerdere BTW tarieven door elkaar?
Om volledig wettelijk in orde te zijn met de BTW wetgeving van België is het essentieel dat bij facturatie via een facturatieschema er een correct bedrag per BTW-tarief wordt toegepast op alle facturen.
Als uw offerte of contract werken bevat die onderworpen zijn aan verschillende BTW-percentages (bijvoorbeeld 6% voor renovatiewerken en 21% voor nieuwe installaties), moet elke factuur die u uitreikt deze percentages nauwkeurig reflecteren. Daarom zal het systeem per BTW tarief van uw offerte ook een aparte factuurregel voorzien met het juiste bedrag op.
Wat als het totale budget verandert?
Het totaalbedrag van elke schijf binnen het facturatieschema wordt berekend aan de hand van het totale budget van het project. Stel dat er meerwerken op een aparte offerte worden gezet onder hetzelfde project, dan verhoogt automatisch het budget van het project. Maar schijven die al gefactureerd zouden zijn, worden niet aangepast. Deze zijn immers al gefactureerd.
De schijven binnen je facturatieschema die nog niet gefactureerd werden, worden wél herrekend. Dit betekent dat je mogelijk een stukje te weinig factureert! Het is daarom aangeraden om je schijven van een percentage om te schakelen naar een schijf met een vast bedrag.
Er staat naast je facturatieschema een grafiekje met het totaal te factureren bedrag in een taartgrafiek. U kan deze taartgrafiek gebruiken om te detecteren dat u te weinig aan het factureren bent, waardoor u alsnog het juiste bedrag kan toevoegen of weghalen bij een stap van uw facturatieschema, of indien nodig nog een handmatige factuur opmaken.
Kunnen schijven met percentages en vaste bedragen door elkaar gebruikt worden?
Ja, dat kan perfect. Let op, bij het werken met vaste bedragen binnen je facturatieschema past het systeem geen automatische herrekening toe bij een wijziging aan het totale budget. Het is dan steeds uw eigen verantwoordelijkheid om het juiste totaalbedrag uiteindelijk te factureren.