Als u artikels besteld via een externe leverancierskoppeling, zoals bijvoorbeeld Desco, dan kan u rechtstreeks gebruik maken van producten uit de catalogus van de externe leverancier, zonder dat dit product in uw productencatalogus aanwezig is. Als u echter ook voorraad bijhoudt, dan kan het echter wel gewenst zijn om automatisch het externe product ook toe te voegen aan uw productencatalogus, zodat u wanneer uw bestelling geleverd wordt dit automatisch aan uw voorraad kan toevoegen.
Dit gebeurt niet automatisch. Als u wel wil dat externe producten automatisch ook aangemaakt worden in uw lokale productencatalogus, dan kan u dit activeren via Instellingen > Inkoop > Algemeen. U vinkt daar dan Automatisch vast product aanmaken voor externe producten aan.
Als de eenheid die binnenkomt via de productleverancier nog niet gekend is, zal er eveneens een nieuwe eenheid aangemaakt worden. Moest dit niet gewenst zijn, dan kan u dit ook afzetten. U gaat hiervoor naar Instellingen > Product > Algemeen en vinkt daar onder het kopje Product eenheden de instelling Automatisch nieuwe eenheid aanmaken voor onbekende eenheid van extern product uitschakelen aan.
