Hieronder vind je een overzicht van enkele veelgestelde vragen over Peppol met het antwoord er telkens bij.

Als je nog vragen hebt over Peppol dat hieronder niet behandeld worden, neem dan zeker contact met ons op via Nova of door een e-mail te sturen naar [email protected] en te vragen om een medewerker te spreken.

Het Peppol-label wordt enkel getoond als de klant een Peppol-postbus heeft om facturen te ontvangen.
Alleen verkoopfacturen verzenden via Peppol is niet voldoende: de klant moet echt een postbus geregistreerd hebben voor inkomende facturen.

Niet alle facturen die je ontvangt in je peppol-inbox zijn uiteraard project gerelateerd. Je kan deze als losse aankoopfacturen bewaren, maar je kan evt. ook een apart 'overhead' project aanmaken de facturen daaronder opnemen. (Bv. 'Overhead algemeen' of 'Overhead onderaanneming', als je niet wil dat de facturen van je onderaannemer nog eens mee onder het project komen als je reeds tijdsregistraties heb binnengehaald.)

Ja. De Peppol-inbox heeft aparte rechten en is niet automatisch gekoppeld aan de rechten op aankoopfacturen.

Je kan dus perfect:

Ga naar:

⚙️ Tandwiel → Gebruikers → open de gebruiker → tab Rechten

Controleer daar drie aparte onderdelen:

1. Aankoopfacturen
Hier kan je bv. enkel ‘Lees eigen data’ activeren als de gebruiker enkel facturen mag zien waar hij/zij bij betrokken is (zoals in een goedkeuringsflow).

2. Peppol-inbox
Zet hier alle rechten uit als de gebruiker geen toegang mag hebben tot inkomende Peppol-documenten.

3. OCR-verwerking
Ook dit onderdeel heeft aparte rechten. Zet deze uit indien de gebruiker geen inkomende documenten mag verwerken.

Werk je met gebruikersrollen?
Controleer dan ook de ingestelde rol. Sommige oudere rollen bevatten standaard rechten op:

Als dat in de rol actief staat, worden deze rechten automatisch toegekend.

Wil je dus dat iemand enkel kan goedkeuren, maar geen Peppol-inbox ziet?
Zorg dan dat:

Zo hou je de verwerking van inkomende documenten beperkt tot de juiste gebruikers.