Normaal worden voorschotten in hun volledigheid verrekend bij de facturatie van een project. Dat kan u lezen in dit helpdeskartikel.
Als u echter de voorschotten procentueel zou willen verrekenen, is dat ook mogelijk. Stel bijvoorbeeld dat u een project van 10.000 euro uitvoert. Je verstuurt hierbij een voorschotfactuur van 3.000 euro. Tijdens de uitvoering van het project begin je tussentijds facturen te sturen. Stel dat je 50% van het projectbudget factureert. Dan kan je ook 50% van het reeds verstuurde voorschot in mindering brengen, in plaats van het volledige voorschot.
Hoe activeren?
Onder Instellingen > Project > Algemeen onder het kopje Uitvoeringstaat kan je de instelling Voorschotfacturen procentueel in mindering brengen. Dit kan je hier activeren.
Hoe werkt het?
Eens die setting aanstaat krijg je bij het factureren via de uitvoeringsstaat meer informatie te zien.
Als de setting in staat, krijg je meer info te zien over welk percentage in mindering wordt gebracht. Je gaat ook zien hoeveel er al in mindering is gebracht.
Bovendien kan je nog manueel het bedrag aanpassen, maar is er een validatie dat het niet hoger mag zijn van het nog in mindering te brengen bedrag.
Onder de tab facturen van een project, kan je nu ook zien of het voorschot in mindering is gebracht en hoeveel %.