Sommige bedrijven werken met een vorderingstaat die ze laten goedkeuren door hun klant vooraleer ze de bijhorende factuur verzenden. Standaard worden voorschotfacturen al verrekend op de vorderingstaat, maar dit is niet altijd gewenst. Je leest in dit helpdeskartikel hoe je dit aanpast.
Voorschotten niet verrekenen bij een vordering
Normaal worden voorschotfacturen dus al in mindering gebracht op een vorderingstaat, maar als dit ongewenst is, kan u dit afzetten.
Hoe uitschakelen?
Ga hiervoor naar Instellingen > Project > Algemeen. Onder het kopje Uitvoerstaat vink je de instelling "Voorschotfacturen NIET op vorderingen in mindering brengen, pas bij de factuur" aan.
Opgelet
Deze instelling verschijnt alleen als u ook de facturatiemodus heeft geactiveerd.
Het systeem zal hierna bij het maken van een vordering via de uitvoerstaat niet langer voorstellen om voorschotten hierop te verrekenen.
Wanneer u later de vorderingstaat via Actie > Goedkeuren en factuur maken omzet naar een factuur, krijgt u de gekende pop-up met de mogelijkheid om een voorschot te verrekenen, zoals in dit helpdeskartikel uitgelegd staat.