In dit helpdesk artikel lees je meer over wat de mogelijkheden zijn om de planning overzichtelijk te downloaden of afdrukken. Hiervoor dien je eerst een sjabloon te maken onder instellingen > planning > documentsjablonen. Onderstaand kan je alle mogelijke tags terugvinden.
Indien je geen ervaring hebt met CSS / HTML laat je jou best ondersteunen door een medewerker van IAMD om het sjabloon in jouw huisstijl te laten opmaken.
Om de planning af te drukken klik je op de 'download' knop bovenaan jouw planningsview. Je krijgt dan een pop-up met de volgende keuzes:
Project: laat het op 'alle projecten' staan of kies een project om deze te exporteren. Open je de planning vanuit een project staat deze reeds ingevuld.
Document: selecteer het sjabloon dat je wil gebruiken (het standaard sjabloon staat automatisch ingevuld).
Resource(s): laat deze leeg als je alle resources wil meenemen of kies specifieke resources.
Elke resource op een nieuw document: kies of je .pdf per resource een apart blad begint. Om deze functie te gebruiken dien je in de voorgaande stap de specifieke resources te selecteren.
Van en tot: de periode die je wenst te exporteren.
Tags die altijd werken
Je kan altijd algemene velden van het project zelf afdrukken. Ook tags die in elk documentsjabloon werken zullen hier werken. Lees daarvoor dit helpdeskartikel.
Specifiek voor de planning
Tag | Uitleg |
Basistags voor het document | (buiten de tabel) |
[PLANNINGVIEW_STARTDATUM] | De begindatum van de gekozen periode |
[PLANNINGVIEW_EINDDATUM] | De einddatum van de gekozen periode |
[PLANNINGVIEW_RESOURCE] | De naam van de resource. Deze wordt alleen ingevuld als je bij het downloaden kiest voor 'Elke resource op een nieuw document' |
Basistags op regelniveau in de tabel |
|
[DATUM] | Toont de datum waarop het planningsitem staat ingepland. Loopt het over meerdere dagen krijg je de van - tot datum te zien |
[UUR] | Toont de uren waartussen de taak staat ingepland of (volledige dag) |
[NAAM] | Is de omschrijving van het planningsitem |
[RESOURCE] | Toont alle toegewezen resources, gescheiden door een komma |
Extra info die je kan ophalen in de tabel |
|
Tags uit het planningsitem |
|
[PLANNING_VAN] en [PLANNING_TOT] | Begin- en einddatum |
[PLANNING_DUUR] | De duurtijd van de taak (bv. 01u00) |
[PLANNING_VOLLEDIGE_DAG] | Ja of nee |
[PLANNING_PROJECT] | Het projectnummer |
[PLANNING_KLANT] | De naam van de klant |
[PLANNING_OPMERKING] | Opmerkingen die zijn toegevoegd aan het planningsitem |
[PLANNING_RESOURCES] | Alle toegewezen resources |
[PLANNING_TAAK] | De gekoppelde taak |
[PLANNING_TODO] | De gekoppelde todo |
[PLANNING_WERKBON], [PLANNING_WERKBON_OMSCHRIJVING] | De gekoppelde werkbon (en omschrijving) |
[PLANNING_NAAM] | Toont de informatie uit het naamveld onder de planning |
[PLANNING_IS_BLOKKERING] | Ja of nee |
[PLANNING_AANGEMAAKT_OP] | Toont wanneer het item werd aangemaakt |
[PLANNING_GEWIJZIGD_OP] | Toont wanneer het item voor het laatst werd gewijzigd |
Tags uit het project en de taak |
|
[PROJECT_...] | Alle tags die je kan gebruiken in een projectsjabloon werken hier ook. |
[TAAK_...] | Alle tags die je kan gebruiken voor een taak werken hier ook. |
Per dag groeperen
Een basis tabel ziet er als volgt uit:
Datum | Uur | Omschrijving | Resource |
[DATUM] | [UUR] | [NAAM] | [RESOURCE] |
In dit geval zal er per datum en per item een lijn gemaakt worden zonder dat deze per dag gegroepeerd worden.
Let op! De tag [DATUM] is nodig om informatie op te halen. Zonder deze tag zal je tabel leeg blijven. De enige uitzondering is als je de tag [DATUM_GROEP] gebruikt, zie hieronder.
Heb je liever een overzicht waarbij de planningsitems per dag gegroepeerd worden voeg je een extra rij toe met de tag [DATUM_GROEP].
Uur | Omschrijving | Resource |
[DATUM_GROEP] |
|
|
[UUR] | [NAAM] | [RESOURCE] |
Let op! De tag [DATUM_GROEP] werkt alleen als deze op een eigen, aparte rij staat, boven de rij met de andere gegevens. Zet je hem in dezelfde rij zal deze tag geen informatie tonen.
Datumnotatie
Standaard wordt de dag voluit geschreven, bijvoorbeeld: maandag 3 augustus 2026. Wil je een andere notatie, zet dan achter een dubbele punt in de tag de gewenste notatie.
[DATUM_GROEP:dd/MM/yyyy] geeft 03/08/2026
[DATUM_GROEP:dd MMM] geeft 03 augustus
[DATUM_GROEP: dddd] geeft maandag
[DATUM_GROEP: dd/MM] geeft 03/08
Dit kan bijvoorbeeld ook voor de tag [PLANNING_VAN] en andere datum- en getal velden.
Per resource een apart blad
Zet je in het downloadvenster 'Elke resource op een nieuw document' op Ja, krijg je één pdf waarin elke resource zijn eigen blad heeft met zijn eigen items.
Je kan bovenaan het sjabloon de tag [PLANNINGVIEW_RESOURCE] zetten zodat de naam bovenaan elk blad vermeld wordt.
Als je de optie niet aanzet bij het downloaden blijft dit veld gewoon leeg.
Goed om te weten
Afwezigheden komen mee in de lijst: staan er goedgekeurde afwezigheden in de planning, worden deze ook getoond in de export met de naam van het afwezigheidstype. Kies je een project in de pop-up dan vallen ze weg.
Een item dat meerdere dagen in beslag neemt, verschijnt maar één keer: op de dag waarop het start. Start het voor de gekozen periode, komt er een dagtitel te staan van vóór deze periode.
Lege velden geven geen foutmelding: tags waarvoor geen gegevens bestaan worden gewoon weggelaten.
Niet alle tags uit andere sjablonen werken hier: algemene tags zoals [VANDAAG], [GEBRUIKER_NAAM] of [LOCATIE_NAAM] blijven leeg in het planningssjabloon.