Een prijswijziging doorvoeren over meerdere producten

Stap 1 - Prijslijst downloaden

Download de prijslijst van de producten waarvan je de prijzen wil aanpassen.

Ga naar het overzicht van je producten
Ga naar het overzicht van alle ingestelde prijzen via Actie > Prijslijst
Stel indien nodig nog filters in om enkel de producten te exporteren waarvan je de prijs wil aanpassen. (Bv. enkel de producten van leverancier X)
Kies onderaan voor 'Exporteer Excel' om een Excel-bestand te downloaden.

Zijn er geen filters ingesteld (en zie je enkel 'Zoek product')?

Ga via het tandwieltje rechts bovenaan naar 'Instellingen > Product > Tab 'Kolommen' en stel aan de rechterzijde de nodige filters in.

Tip! Neem van deze Excel altijd een kopie en hou deze apart bij. Dit is dan een backup voor het geval dat je toch een fout zou maken. Je kan dan altijd terugkeren naar de beginsituatie door de backup-versie te importeren.

Stap 2 - Standaardprijzen aanpassen

Open het Excel-bestand en kies het werkblad "standaard prijzen".
Vervolgens kan je prijsvelden aanpassen.

Je vindt in dit helpdeskartikel meer informatie over de prijsberekening en hoe die berekening precies werkt.

Kolomnaam	Betekenis
ID	de database-identificatie van het product (nooit wijzigen)
Naam	de naam van het product
Productcode	de ingestelde productcode (niet wijzigen)
Eenheid	de eenheid die gehanteerd wordt voor het product
Kostprijs Bruto	de standaardkostprijs van het product (zonder de korting die jou wordt toegekend door de leverancier)
Kostprijs korting	het percentage korting dat jij geniet bij de leverancier
Kostprijs Netto	de berekende nettokostprijs: dit is de Brutokostprijs- korting% dat je geniet bij de leverancier
Verkoopprijs excl	jouw standaardverkoopprijs exclusief BTW
Marge-%	de marge die je op dat product neemt: marge% op de netto kostprijs om de verkoopprijs excl te bepalen

Stap 3 - Prijsinstellingen aanpassen (optioneel)

In het tweede werkblad in Excel vind je ook de individuele prijsinstellingen die ingesteld staan bij elk product. Via de prijsinstellingen kan je op een bepaald product bijvoorbeeld een korting instellen van 10% als iemand 3 stuks of meer in één keer koopt. Meer over prijsinstellingen per product vind je in dit helpdeskartikel.
Als je geen gebruik maakt van prijsinstellingen, dan is dit werkblad leeg en mag je deze stap overslaan.

Als er op één product bijvoorbeeld een korting ingesteld is voor alle klanten uit een klantgroep, maar tegelijk ook een specifieke prijs voor een bepaalde klant, dan vind je dit product 2 keer terug in dit werkblad. 1 rij voor de korting per klantgroep en 1 rij voor de specifieke klantprijs.

Je past nu gewoon de instellingen aan die je wil aanpassen.

Let op, een rij verwijderen uit de Excel betekent niet dat deze prijsinstelling uit het systeem wordt verwijderd. Deze prijsinstelling krijgt dan gewoon géén update. Als je een prijsinstelling wil deactiveren, gebruik dan het veld einddatum.

Kolom	Omschrijving
Type	Is het een kortingspercentage dat je instelt, of een marge-% of een specifieke prijs
Waarde	Dit is het percentage van de korting of de marge, of de specifieke prijs die je wil instellen
Doelgroep	Is deze instelling van kracht op een specifieke 'klant' of een een 'klantgroep'. Indien het om een specifieke klant gaat, neemt u een extra kolom 'Klant' op, anders een extra kolom 'Klantgroep'
Klant	de naam, de BTW-nummer of het klantnummer van de klant waarop de prijsinstelling van toepassing is (indien de doelgroep 'Klant' is
Klantgroep	de volledige naam van de Klantgroep waarop de prijsinstelling van toepassing is (indien de doelgroep 'Klantgroep' is)
Start- en einddatum	Geeft aan wanneer de prijsinstelling mag starten en wanneer deze automatisch beëindigd wordt.
Minimum bestelhoeveelheid	Geeft aan dat deze prijsinstelling enkel van kracht is als er minimaal bv. 3 stuks gekocht worden

Het veld 'berekende prijs' hoef je niet aan te passen. Het systeem rekent bij de import dit automatisch opnieuw uit.

Je moet hier enkel wijzigingen doen indien je de prijsinstellingen voor de klantgroep/klant wenst te wijzigen. Indien hier geen wijzigingen zijn, hoef je hier niets te doen en zal het systeem op basis van de aanpassingen op tabblad 1 herberekeningen uitvoeren na de import.

Kolom	Beschrijving
ID	Unieke ID in de database van deze rij (wijzigen heeft geen zin)
Product	RecordID van het product (wijzigen heeft geen zin)
Productcode	productcode van het product (wijzigen heeft geen zin)_
Productnaam	productnaam (wijzigen heeft geen zin)
Product kostprijs	kostprijs van het specifieke product (enkel via tabblad 1 wijzigen)
Product standaardprijs	standaard verkoopprijs van het product (enkel via tab 1 wijzigen)
Product marge-%	standaardmarge op het product (enkel wijzigen via tab 1)
Doelgroep	type doelgroep waarvoor de prijsinstelling geldt (opties zijn: 'geen', 'klantgroep' of 'klant')
Klantgroep	klantgroep waarvoor de prijsinstelling geldt (enkel invullen indien doelgroep klantgroep is)
Klant	specifieke klant waarvoor de prijsinstelling geldt (enkel invullen indien de doelgroep klant is)
Startdatum	datum vanaf wanneer de nieuwe prijsinstelling geldig is
Einddatum	datum tot wanneer de nieuwe prijsinstelling geldig is
Bestelhoeveelheid	minimale bestelhoeveelheid om de prijsinstelling te kunnen genieten
Waarde	marge-%, korting-% of vaste prijs die wordt toegekend voor deze prijsinstelling in cijferwaarde
Type	type prijsinstelling die wordt toegestaan, volgende waardes kunnen daar ingevuld worden: korting-%, marge-%, prijs
Berekende prijs	informatief veld, dit is de verkoopprijs – korting-% of kostprijs+ marge-% of de gekozen vaste prijs voor de klantgroep of klant. (wijzigen heeft geen zin)

Stap 4 - Nieuwe prijzen importeren

Nu we onze prijzen hebben aangepast gaan we dit inladen in het systeem. Ga hiervoor opnieuw naar de Prijslijst.

Kies nu voor "Importeer Excel".
Start een nieuwe import door op "+ import" te klikken.
Laad het bestand op dat je wil importeren.

Als 'entiteit' kies je 'Product'. Als werkblad kies je het werkblad waar de standaardprijzen op staan.

Het systeem heeft automatisch geprobeerd om alle kolommen te matchen aan velden die in het programma bestaan. De meeste kolommen zouden al toegewezen moeten zijn. Aan de linkerkant zie je de naam van de kolom in Excel, aan de rechterkant de naam van het veld in IAMD.

Als er kolommen zijn die je niet wil bijwerken, verwijder deze dan met het vuilbakje achteraan de rij. Maar let op, de kolom 'ID' laat je best staan. Dit is een uniek veld, waardoor je zeker bent dat enkel het juiste product zijn prijs wordt bijgewerkt.

Klik op volgende om een preview te krijgen van wat er zal gebeuren.

Deze preview toont rij per rij in de eerste kolom wat er zal gebeuren met die rij. Als dat een nieuw product zou opleveren (er is dus geen matchend product gevonden), dan staat daar in het groen 'nieuw'. Als het een update van een bestaand product is, dan staat er in het geel het woordje UPDATE. Als je een rode driehoek ziet, dan kan die rij niet geïmporteerd worden. Lees de foutmelding door met je muis op dat driehoekje te gaan staan.

Start de import, en wacht tot deze is afgerond.

Doe een steekproef in de producten databank om zeker te zijn dat je prijzen goed werden aangepast.

Stap 5 - Updaten van de prijsinstellingen per product (optioneel)

Open de prijslijst opnieuw en kies voor "Importeer Excel".
Start een nieuwe import door op "+ Import" te klikken.
Laad het bestand op dat je wil importeren.
Kies nu als entiteit “Productprijs” en het tweede werkblad uit Excel waar de prijsinstellingen instaan.

Het systeem heeft opnieuw geprobeerd om elke kolom in Excel te matchen met een veld in het systeem. De meeste kolommen zouden al toegewezen moeten zijn. Aan de linkerkant zie je de naam van de kolom in Excel en aan de rechterkant het veld in IAMD.

Als er kolommen zijn die je niet wil bijwerken, verwijder je deze met het vuilbakje achteraan de rij. De kolom 'ID' laat je wederom best staan.
Bekijk de preview en controleer of er overal 'update' staat als het om een aanpassing gaat of 'nieuw' als het om een nieuwe prijsinstelling gaat.

Controleer de geïmporteerde gegevens aan de hand van enkele steekproeven.

Bij twijfel of vragen neem je best altijd contact op met ons via [email protected].