Naar de hoofdinhoud
Alle collectiesProductbeheerAlgemene functionaliteit
Leveranciersgegevens per product in bulk bijwerken
Leveranciersgegevens per product in bulk bijwerken
Steven Lemmens avatar
Geschreven door Steven Lemmens
Meer dan 8 maanden geleden bijgewerkt

Stap 1 : download de gegevens van de producten die je wil aanpassen.


  1. Open de prijslijst via Producten => Actie => Prijslijst.

  2. Stel indien nodig nog filters in om enkel de producten te exporteren waarvan je de leveranciersgegevens wil aanpassen.

  3. Kies onderaan voor 'Exporteer Excel' om een Excel-bestand te downloaden met alle informatie.

Stap 2: aanpassingen in Excel doen

  1. Open het Excel-bestand

  2. Open het werkblad "Productleveranciers". Hier vind je per product alle informatie die ingesteld is per product. Als een product meerdere leveranciers ingesteld heeft, dan staat dit product meerdere keren onder elkaar hier.

  3. Pas de velden aan die je wil aanpassen. Je kan een rij die je niet wil aanpassen ook gewoon verwijderen uit de Excel.
    Indien je een extra leverancier wil toevoegen aan een product dupliceer je de rij en pas je de nodige gegevens aan voor de 2e leverancier. Zorg er steeds voor dat bij de nieuwe leverancier géén ID ingevuld is, anders overschrijf je de bestaande leverancier op die ID.



Als je klaar bent sla je het bestand op.

Stap 3: importeren

  1. Keer terug naar de prijslijst module.

  2. Kies voor "Importeer Excel".

  3. Start een nieuwe import door op "+ import" te klikken.

  4. Laad het bestand op dat je wil importeren.

  5. Als 'entiteit' kies je 'Productleverancier'. Als werkblad kies je het werkblad waar de productleveranciers op staan.
    Het systeem heeft automatisch geprobeerd om alle kolommen te matchen aan velden die in het programma bestaan. De meeste kolommen zouden al toegewezen moeten zijn. Aan de linkerkant zie je de naam van de kolom in Excel, aan de rechterkant de naam van het veld in IAMD.
    Als er kolommen zijn die je niet wil bijwerken, verwijder deze dan met het vuilbakje achteraan de rij. Maar let op, de kolom 'ID' laat je best staan. Dit is een uniek veld, waardoor je zeker bent dat enkel het juiste product zijn prijs wordt bijgewerkt.

  6. Klik op volgende om een preview te krijgen van wat er zal gebeuren.
    Deze preview toont rij per rij in de eerste kolom wat er zal gebeuren met die rij. Als dat een nieuw product zou opleveren (er is dus geen matchend product gevonden), dan staat daar in het groen 'nieuw'. Als het een update van een bestaand product is, dan staat er in het geel het woordje UPDATE. Als je een rode driehoek ziet, dan kan die rij niet geïmporteerd worden. Lees de foutmelding door met je muis op dat driehoekje te gaan staan.

  7. Start de import, en wacht tot deze is afgerond.

  8. Doe een steekproef door enkele producten te openen en te controleren of deze hun leveranciersinformatie juist is bijgewerkt.

Was dit een antwoord op uw vraag?