Gebruikersgroepen zijn niet alleen handig voor het toegang verlenen tot specifieke dashboard-widgets, maar ook voor het optimaliseren van planning tussen teams en afdelingen. Lees verder om te leren hoe je je gebruikersgroepen beheert en profiteert van de voordelen die ze bieden.
​

Per gebruikersgroep kan je zoveel gebruikers toevoegen als je wil. Een gebruiker kan ook in meerdere groepen tegelijk zitten.
​
Om gebruikers in te delen in gebruikersgroepen ga je naar Instellingen => Gebruiker => Gebruikersgroepen.
Als je een groep open klikt zie je dat je een groep een naam kan geven en dat je daaronder kan kiezen wie allemaal lid is van deze groep.
Een gebruiker weet niet in welke groep(en) hij/zij zit en krijgt geen enkele melding als die toegevoegd of verwijderd wordt uit een bepaalde groep.
​
In dit voorbeeld zijn er 2 gebruikers toegevoegd aan de groep 'Bedienden'.

​Gebruikersgroepen vereenvoudigen het planningsproces ook aanzienlijk. Ze stellen je in staat om teams of afdelingen zichtbaar te maken in planningen. De mogelijkheid om een gebruiker in meerdere groepen toe te wijzen, biedt ongekende flexibiliteit in planningsbeheer. Dit is vooral handig in situaties waarin gebruikers betrokken zijn bij meerdere projecten of teams tegelijk.
​
In onderstaand voorbeeld kan je alle projectleiders samenvoegen in de groep 'Projectleider'. Wanneer je 'Niet weergeven in planning' aanvinkt, zal deze gebruikersgroep niet getoond worden in de planning.
​

​
Hoe je een gebruikersgroep aanmaakt kan je terugvinden in het artikel: Hoe maak ik een nieuwe gebruikersgroep aan?