In sommige situaties is het noodzakelijk dat niet alle medewerkers toegang hebben tot elke aankoopfactuur binnen het systeem. Om de privacy en de relevantie van de informatie te waarborgen, kunt u de zichtbaarheid van aankoopfacturen beperken. Medewerkers kunnen dan alleen de aankoopfacturen zien waar zij direct bij betrokken zijn, hetzij als verantwoordelijke, hetzij binnen een goedkeuringsflow.
ā
Om de toegang tot aankoopfacturen te beperken, volgt u deze stappen:
ā
Aanpassen van Rechten: Wijzig de rechten van medewerkers die toegang hebben tot aankoopfacturen. Zorg ervoor dat zij enkel de optie 'Lees eigen data' geactiveerd hebben.
ā
Gebruik van Goedkeuringsflows: In gevallen waar een goedkeuringsflow vereist is, kunnen medewerkers de aankoopfacturen zien waarvoor hun goedkeuring wordt gevraagd. Dit zorgt ervoor dat de betrokken personen de noodzakelijke acties kunnen ondernemen.
ā
Indien u nog vragen heeft over het afschermen van aankoopfacturen of hulp nodig heeft bij het instellen van de juiste rechten, kunt u mailen naar "[email protected]".