Het komt wel eens voor dat een aankoopfactuur alvast betaald wordt - bijvoorbeeld omdat er een interessante betalingskorting wordt toegekend bij snelle betaling - terwijl de factuur alsnog intern door de juiste goedkeuringsflow moet verwerkt worden, zodat de juiste mensen op de hoogte zijn van deze factuur. Het is in zo'n geval geen optie om met de status van de factuur te werken omdat dit ook invloed heeft op de goedkeuringsflow. Dit helpdeskartikel legt uit hoe je dit kan oplossen.
ā
Bij een aankoopfactuur is een apart vinkje Is betaald voorzien. Standaard is dit vinkje echter verborgen. Dit kan zichtbaar gemaakt worden door te gaan naar Instellingen => Aankoopfactuur => Velden en secties.
Open hier het veld "Is betaald" en vink Verberg veld uit.
ā
Hierna is dit veld zichtbaar bij elke aankoopfactuur en kan simpelweg aangevinkt worden dat deze aankoopfactuur reeds betaald is. Zo is deze informatie voor iedereen zichtbaar en kan na het doorlopen van de goedkeuringsflow deze aankoopfactuur ineens de juiste status Betaald krijgen.
ā
Opgelet!
Om dit veld zichtbaar te maken heb je rechten nodig op de entiteit 'Aankoopfactuur'. Als je deze rechten niet hebt, leg je oor dan even te luister bij je interne IAMD-administrator.