Het traditionele proces om inkooporders in ontvangst te nemen kan indien gewenst uitgebreid worden met de optie voor inkomende deelleveringen.
Dit biedt bedrijven de benodigde flexibiliteit voor het beheren van bestellingen die in delen worden geleverd en waarbij de kostprijs van producten per levering kan variëren.
Inkomende deelleveringen
Waarom inkomende leveringen gebruiken?
De toevoeging van inkomende deelleveringen is een antwoord op de behoefte van veel klanten voor meer flexibiliteit bij het ontvangen van bestellingen. Dit systeem maakt het mogelijk om:
Bestellingen in delen te ontvangen.
De kostprijs per deellevering aan te passen.
Transportkosten en -taksen accuraat mee te rekenen in de voorraadwaarde.
Hoe werkt het?
Levering Maken: Bij het inkooporder vindt u onder de acties de optie om een 'levering' te maken, indien inkomende leveringen zijn geactiveerd.
Details Specificeren: Een pop-up vraagt welke producten en in welke hoeveelheden deze ontvangen worden, vaak gebaseerd op een proforma document van de leverancier.
Kostprijs Aanpassen: Op de inkomende levering kan de actuele kostprijs van de deellevering aangepast worden, wat helpt bij het correct berekenen van de voorraadwaarde.
Transportkosten Verrekenen: Transporttaksen en -kosten kunnen over de producten in de inkomende levering gespreid worden, waardoor de voorraadwaarde nauwkeuriger wordt.
Voordelen van inkomende leveringen
Nauwkeurigere Voorraadwaarde: Door aparte kostprijzen, aantallen, en bijkomende kosten te hanteren per deellevering, reflecteert uw voorraadwaarde de realiteit nauwkeuriger.
Flexibele Ontvangst: Het systeem biedt de mogelijkheid om flexibel om te gaan met de variabiliteit in leveringen en kosten.
Activatie van inkomende leveringen
Indien gewenst, kunt u inkomende leveringen als volgt activeren:
Ga naar Instellingen > Inkooporder.
Zet het vinkje bij "Ontvangstname via aparte leveringen registreren en niet via het inkooporder zelf" aan.