Er kunnen situaties zijn waarin je een inkooporder specifiek voor een project hebt geplaatst en niet wil dat deze toegevoegd worden aan je algemene voorraad.

In IAMD kun je een inkooporder direct in ontvangst nemen op je project. Hierdoor worden de geleverde producten wel toegevoegd aan je algemene voorraad, maar worden ze ook onmiddellijk gereserveerd voor je project.
​

Deze aanpak heeft drie voordelen, namelijk:

Om deze functionaliteit te gebruiken, moet je echter eerst een instelling activeren, want deze staat standaard uitgeschakeld.

Je vindt deze instelling onder Instellingen > Inkooporder > onderdeel 'Project'.
​

Vink daar 'Vragen of ontvangst geboekt moet worden op project of gewoon als voorraad toevoegen aan het magazijn' aan.
​​

Zodra deze instelling geactiveerd is, zal je zien dat er bij het in ontvangst nemen van een inkooporder een nieuw aanvinkvakje verschijnt, namelijk "Projectlevering maken". (Dit staat dan standaard aangevinkt)
​
Als je dit vinkje aan laat staan, zal het inkooporder in ontvangst genomen worden en zal deze voorraad toegevoegd worden aan je algemene voorraad van dit product.

Maar tegelijkertijd wordt er ook een leverbon aangemaakt, waardoor deze stuks al gereserveerd worden voor je project.

Er verschijnt in een pop-up die deze leverbon weergeeft zodat je deze onmiddellijk kan afdrukken. Op deze manier kan je de goederen ook onmiddellijk apart leggen voor een project.

Je kan ook nog doorklikken naar de betreffende levering via de knop Toon > aan de rechterzijde van de pop-up.

Op deze manier kan niemand deze voorraad onterecht verbruiken.

Je kan deze leveringen ook terugvinden op je project onder de tab 'Leveringen'.