Werkbonnen kunnen ofwel individueel, of via het project gefactureerd worden. Hier geven we meer informatie over hoe u een werkbon individueel kan factureren. Hiervoor opent u de werkbon en kiest u onder de groene actieknop voor Factuur maken.
Stel dat er op deze werkbon niets te factureren valt, omdat als facturatietype bijvoorbeeld overal voor Garantie gekozen is, dan krijgt u hier melding van. U kan dan geen factuur opmaken voor deze werkbon. Controleer in zo'n geval of bij alle registraties het juiste facturatietype gekozen werd.
Als er wel items te factureren vallen, krijgt u een pop-up met nog enkele keuzes die u moet maken. We lichten deze opties hieronder toe.
Werkbon factureren
Om een werkbon te factureren hebt u enkele opties. Zo kan u bepalen hoeveel details u van de werkbon wil overnemen naar de factuur en eventueel welk documentsjabloon moet gebruikt worden om de factuur mee af te drukken.
We merken dat klanten vaak kiezen om zowel de werkbon als de factuur aan de klant te bezorgen. In dat geval is het handig dat je niet alle details van de werkbon ook op de factuur zet, maar op de factuur gewoon de totalen van tijd en materiaal zet bijvoorbeeld. Als een klant meer detail wil, kan die immers dan de afdruk van de werkbon raadplegen.
Groeperen
Je kan kiezen om de details van een werkbon volledig over te nemen naar de factuur, maar je kan even goed items groeperen zodat bijvoorbeeld alle materiaalregistraties afzonderlijk vermeldt worden, maar enkel het totaal aantal uren wordt aangerekend met een totaalprijs zonder details.
Je hebt volgende groeperingsmogelijkheden:
Naam | Meer informatie |
Alle details overnemen naar factuur | Dit maakt één factuurlijn aan voor elk materiaal dat verbruikt werd, elke vorm van transportregistratie dat gebeurt is en voor elke tijdregistratie. De factuur wordt hierdoor bijna een kopie van de werkbon. |
Totaal aantal uren+ km transport per type + materiaal in detail | Dit maakt één factuurlijn aan voor de werkuren, één factuurlijn voor de transportkosten en dan aparte lijnen voor alle verbruikte materialen |
Totaal aantal uren + km transport per type + materiaal als 1 lijn | Dit maakt één factuurlijn voor de werkuren, één factuurlijn voor de transportkosten en één lijn die de totaalprijs weergeeft van alle verbruikte materialen |
Totaal aantal uren en km als 1 lijn + materiaal in detail | Dit maakt één factuurlijn waar de totaalprijs van de werkuren en de transportkosten in vervat zitten, en dan aparte lijnen voor de verbruikte materialen. |
Goed om te weten
Je kan de standaard groeperingsmogelijkheid instellen via Instellingen > Werkbon > Algemeen. Onder het kopje Facturatie kan u de standaard groepering voor zowel individuele facturatie als voor bulkfacturatie aanduiden.
Uitsplitsing per facturatietype van de bedragen
Je krijgt onder de groeperingsmogelijkheid ook een overzicht per facturatietype van de te factureren bedragen. Als sommige materialen bijvoorbeeld onder garantie vallen, terwijl er andere materialen in regie zijn verbruikt, dan wordt dat apart getoond in de pop-up.
Zo krijg je een voorbeeld van wat er gefactureerd zal worden nog voor de factuur wordt opgemaakt. Dit geeft je nog een laatste visuele controle.
Uitleg | Screenshot |
Hier zie je een werkbon met daarop zowel materialen in regie, als meerwerk als garantie. Uiteraard mag de lijn die onder garantie valt niet gefactureerd worden. |  |
Dit verschijnt dan als volgt in de pop-up. Je ziet duidelijk dat er geen sprake is van de materialen die onder "Garantie" vallen. |  |