Normaal gezien maak je in het systeem vanuit een verkooporder eerst een levering aan. Hierdoor worden de producten die op deze leverbon staan gereserveerd uit je voorraad. Daarna, wanneer de producten klaar gezet zijn zou je de levering pas verzenden in het systeem, waardoor de voorraad wordt afgeboekt.

Het is echter ook mogelijk om een levering aan te maken en ineens te verzenden. Dit is handig voor organisaties die enkel een levering aanmaken als alle producten in voorraad zijn en die die levering dus ook onmiddellijk versturen.
In dit helpdeskartikel lees je hoe dit moet.

Optie activeren

Standaard staat deze mogelijkheid uit. Die activeer je via de instellingen voor verkooporders. Daar vink je "Levering maken en onmiddellijk kunnen verzenden" aan. Hierdoor verschijnt automatisch een nieuwe actie onder de groene actieknop bij de Verkooporders. Met deze actie zal de levering automatisch aangemaakt worden en zal die ook onmiddellijk verzonden worden, na een bevestiging dat dit mag gebeuren. Er is nog meer mogelijk. Lees daarvoor verder onder de screenshots.

Instellingen > Verkooporder	Extra actie bij Verkooporders

Ook mogelijk onmiddellijk na verzenden

Optie	Uitleg	Voorbeeld
Betaling registreren	Dit opent de pop-up om een betaling te registreren automatisch nadat de levering verzonden werd.	Dit is handig om aan te zetten als er bijvoorbeeld via een fysieke kassa in de winkel verkocht wordt.
Factuur maken	Zo opent de pop-up onmiddellijk om een factuur te maken van het verkooporder / levering.	Als een levering na verzending altijd gefactureerd wordt bespaart dit weer enkele klikken.
Factuur e-mail versturen	Na het aanmaken van de factuur opent dan de pop-up automatisch om de factuur per e-mail te versturen.
Factuur afdrukken	Na het aanmaken van de factuur opent dan de pop-up automatisch om de factuur af te drukken.
Bon afdrukken (indien niet onmiddellijk een factuur wordt gemaakt)	Dit opent automatisch de pop-up om de leverbon af te drukken nadat die verzonden werd.	Deze optie kan niet tezamen gebruikt worden met het aanmaken van de factuur.