Een verkooporder kan je in 1 of meerdere keren versturen, aan de hand van één of meerdere leverbonnen. Het systeem probeert automatisch een beetje intelligentie in dit proces aan te brengen door standaard enkel de artikelen voor te stellen waarvoor voldoende voorraad is (of die geen voorraad bijhouden).
Levering aanmaken
Je maakt een levering aan via de groene actieknop onderaan. Je kiest dan voor levering maken. In de pop-up die dan verschijnt kan je nog aangeven voor welke rijen op het verkooporder je een levering wenst te maken. Door het aantal op 0 te zetten zal die lijn helemaal niet overgenomen worden naar de levering.
Deze pop-up houdt ook rekening met wat er reeds verstuurd is in het verleden, zodat je onmiddellijk alleen de nog-te-versturen aantallen ziet.
Stel dat een product meerdere keren op dezelfde leverbon staat, dan houdt deze pop-up ook rekening hiermee. In het geval dat er onvoldoende voorraad is om alle lijnen tegelijk uit te leveren, zullen de voorgestelde aantallen hier ook rekening mee houden en enkele de eerste lijn(nen) voorstellen om te versturen.
Kan ik standaard wél alles verzenden, ongeacht de voorraad
Indien u ofwel uw voorraad niet correct bijhoudt of toch ongeacht de status van de voorraad altijd ineens de hele leverbon wil verzenden, dan is er een instelling dat u daarmee kan helpen. Via Instellingen > Levering > Algemeen
vind je twee instellingen hiervoor onder het kopje "Voorraad".
Via het eerste vinkje ("Bij het maken van een levering geen rekening houden met voorraad") bepaal je of je bij het maken van een levering al dan niet rekening wil houden met de voorraad. Standaard staat dit vinkje uit. Als je dit aanzet, wordt er geen rekening meer gehouden met de voorraad.
Via het tweede vinkje ("Bij het verzenden of in transit plaatsen van een levering geen rekening houden met voorraad") bepaal je of je in de pop-up bij het uitleveren of in transit plaatsen van de levering rekening wil houden met de voorraad. Standaard staat dit vinkje eveneens uit en als je dit aanzet wordt er geen rekening meer gehouden met de voorraad.