Overzicht
Meer info op Overzicht & Lay-out, maar in essentie zijn er 3 secties van belang voor het registreren van een verkoop:
Inhoud winkelmand, waarin de gekozen producten, subtotaal, BTW-bedrag, totaal en een knop Betalen weergegeven worden.
Informatie over de klant (met extra info over openstaande beloningsbonnen)
Actieknoppen om een voucher in te wisselen of de winkelwagen leeg te maken via 'Reset winkelwagen' knop
Je kan in de zoekbalk zoeken op product, klantnummer, voornaam, naam, adresgegevens, telefoonnummer, e-mailadres en BTW-nummer.
Hoe selecteer je een klant voor een verkoop?
Er zijn 3 manieren om een klant te selecteren voor een verkoop:
Barcode van klantenkaart scannen in de winkelmand (beginscherm)
Klant zoeken in de zoekbalk, klik op tabblad Klanten en kies de juiste klant.
In de klantfiche klik je vervolgens op de knop Toevoegen aan winkelwagen.
Klant zoeken via knop Klant kiezen. Zoek de klant via de zoekbalk en kies de juiste klant. In de klantfiche klik je vervolgens op de knop Toevoegen aan winkelwagen.
Een klant kiezen is niet verplicht! Na verkoop zonder geselecteerde klant zal de transactie automatisch gekoppeld worden aan de standaard klant (deze moet je niet apart aanmaken).
Hoe selecteer je een product voor een verkoop?
Er zijn 2 manieren om een product te selecteren voor een verkoop:
Barcode van het product scannen in de winkelmand (beginscherm)
Product zoeken in de zoekbalk, klik op tabblad Producten en kies het product dat je wil toevoegen. In de productfiche klik je vervolgens op de knop Toevoegen aan winkelwagen.
Hoe kan je een manuele korting geven?
Klik op het potlood icoontje naast het product in de winkelwagen.
In het volgende scherm kan je ingeven hoeveel % korting je wil geven. Je moet ook verplicht een reden opgeven (deze wordt gerapporteerd naar het hoofdkantoor). Klik vervolgens op Bewerk.
Een klant wil betalen - welke betaalmethodes zijn er?
Check of alle producten zijn toegevoegd in het winkelmandje en of de juiste klant is gekozen. Klik vervolgens op de knop Betalen.
Het betaaloverzicht bestaat uit 2 secties:
Het overzicht met de bedragen: totaal te betalen, reeds betaalde bedrag (reserveringen of beloningsbonnen) en het nog te betalen bedrag.
De mogelijke betaalmethodes.
Het is mogelijk om ook meerdere betalingen uit te voeren. Bv. wanneer een klant een deel cash en een deel met bancontact wenst te betalen.
Betalen met Bancontact
Na het kiezen van de betaalmethode Bancontact zal in het volgende scherm het te betalen bedrag automatisch ingevuld worden. Dit bedrag kan je nog wijzigen.
Geef het bedrag manueel in op het Bancontact toestel. Wanneer de betaling is afgerond is, druk je op de knop '✓ Betaal'.
Betalen met Cash
Na het kiezen van de betaalmethode Cash zal in het volgende scherm het te betalen bedrag automatisch ingevuld worden. Dit bedrag kan je nog wijzigen via het tekstveld of door de drukken op één van de voorgestelde bedragen. Wanneer het contante bedrag ontvangen is, druk je op de knop '✓ Betaal'.
Betalen met Tegoedbon / Cadeaubon
Na het kiezen van de betaalmethode Tegoedbon inwisselen zal in het volgende scherm gevraagd worden om de barcode van de bon te scannen. Het bedrag dat dan nog beschikbaar is wordt weergegeven. Daarna druk je op de knop '✓ Betaal'.
Een klant wil betalen - betaling afronden en bevestigen
Wanneer alles betaald werd, krijg je nog eerst een overzicht te zien van wat er betaald werd en hoeveel wisselgeld er gegeven moet worden. Vervolgens kan je de '✓ Betaling afronden →'.
Voor je de verkoop volledig kan afronden, moet je nog eerst een keuze maken welk verkoopbewijs de klant wenst:
E-mail versturen
Afdrukken
Geen kwitantie
Verkoopbewijs via e-mail
Het e-mailadres zal automatisch ingevuld worden wanneer er een e-mailadres ingevuld staat op de klantfiche. Dit e-mailadres kan nog aangepast worden of er kunnen extra e-mailadressen toegevoegd worden. Na het drukken op de knop '✓ Verzenden' zal de klant een e-mail ontvangen met als bijlage een bewijs van de verkoop.
Voorkeur is altijd om te verzenden via e-mail. Zo kan je ook de meeste e-mailadressen verzamelen om later gericht marketing campagnes naar te sturen.
Verkoopbewijs afdrukken
De winkelbon kan afgedrukt worden op A4 via het printer icoontje. Deze zal alle informatie bevatten van de verkoop.
Betaling afronden
Nadat je een optie koos voor het verkoopbewijs moet je onderaan op de knop '✓ Klaar' drukken om de transactie af te ronden. Het scherm wordt dan gesloten en een nieuwe verkooptransactie kan gestart worden.
Overzicht van de gedane verkopen (Menu - Verkopen)
Via Menu > Verkopen kan je een overzicht vinden van alle verkopen die geregistreerd werden.
Deze verkopen komen binnen in het ERP als 'Directe winkelverkoop'. Hier worden geen leveringen voor gemaakt en de voorraad wordt onmiddellijk afgeboekt.
