In dit helpdeskartikel leggen we uit welke extra opties je krijgt als je in de nacalculatie kiest om te factureren aan de hand van de geboekte kosten. Deze opties worden hieronder beschreven:

1. Tijdregistratie

Om de tijdregistraties weer te geven zijn er drie opties:

Nr.	Optie	Omschrijving
1.	in detail	Hierdoor worden tijdregistraties niet gegroepeerd. Er zijn drie mogelijkheden om extra informatie weer te geven
1.1	met enkel korte omschrijving	(dit is standaard)
1.2	met korte omschrijving en uitgebreide omschrijving
1.3.	details van werknemer
2.	gegroepeerd per uurtype	In dat geval krijg je geen details meer over wanneer deze uren gelogd zijn, maar enkel nog het uurtype en het totaal aantal uur dat geboekt werd op dit uurtype.
3.	gegroepeerd per taak	Als alternatief kun je ook de gelogde uren groeperen op taak. In dat geval krijg je per taak het totaal aantal uur dat geboekt werd op dat uurtype en de totaalprijs daarvoor. Als het om uren gaat die gelogd zijn op een werkbon, dan worden de uren gegroepeerd op uurtype, aangezien daar geen taken van toepassing zijn.

2. Transport

Je kunt er ook voor kiezen om de transportkosten in detail weer te geven of te groeperen per transporttype.

3. Boekingstype

Hier kun je kiezen om de geboekte kosten te groeperen op hun boekingstype, indien gewenst. Zo zouden alle materialen die onder offerte staan samen gezet worden, alle materialen die onder meerwerk vallen gegroepeerd worden, enz ... Je kunt nog kiezen welke boekingstypes op de factuur geplaatst mogen worden. Standaard wordt alles weergegeven.

4. Datumbereik

Het is ook mogelijk om via het datumbereik ervoor te kiezen om enkel de voorbije week of de voorbije maand te factureren. Alleen kosten die tussen de start- en einddatum vallen worden dan meegenomen naar de factuur.

Deze instellingen worden automatisch opgeslagen en worden volgende keer onmiddellijk terug op dezelfde manier ingevuld. Zo factureer je steeds op dezelfde manier.

We hopen dat dit helpdeskartikel je heeft geholpen bij het begrijpen van de extra opties die beschikbaar zijn wanneer je in de nacalculatie kiest om te factureren aan de hand van de geboekte kosten. Mocht je nog vragen hebben, neem dan gerust contact op met onze klantenservice via [email protected].