Een tussentijdse regiefactuur is een handige manier om alvast inkomsten te genereren voor uurregistraties of verbruikte materialen die wel zijn geregistreerd op een project, maar nog niet zijn gefactureerd. Dit is zowel nuttig om tussentijdse voorschotfacturen te sturen als om elke maand de juiste zaken af te rekenen met uw eindklant.

Open het project: Ga naar het project waarvoor je een tussentijdse factuur wilt maken.
Ga naar het tabblad 'Facturen'.
Kies voor Actie => Nacalculatie.
​

Je moet nu aangeven of je de factuur wilt baseren op de offerte of op de geboekte kosten (tijd en materiaal). Kies voor geboekte tijd en materiaal, aangezien het om een regieproject of een regiefactuur gaat.

Het systeem zal je vragen hoe gedetailleerd je de tijdregistraties wilt weergeven. Je hebt de volgende opties:
​
In detail: Hierbij kun je kiezen om de naam van de werknemer, de korte omschrijving en/of de lange omschrijving bij elke tijdregistratie op te nemen.
Gegroepeerd: Je kunt de uurregistraties ook groeperen op basis van het uurtype of het projectonderdeel (taak).
​
Andere registraties
​
Transport: Je kunt transportregistraties in detail weergeven of groeperen per transporttype.
Materiaal: Verbruikt materiaal kan je ook in detail weergeven of groeperen op boekingstype.
​
Datumselectie
​
Je kunt een start- en een einddatum opgeven. Alleen registraties tussen deze twee data komen in aanmerking voor de factuur.

Na deze stappen krijg je een overzicht van alle gevonden items. Je kunt zelf aanvinken wat je wel en niet wilt factureren.
​
U hebt onderaan twee opties.
Bewaren: Kies deze optie als je het resultaat wilt opslaan zonder een verkoopfactuur te maken. Dit is handig als u later naar deze aanzet wil terugkeren om er verder op te werken, of om de mening van een collega te vragen, bijvoorbeeld.
Verkoopfactuur maken: Kies deze optie om een verkoopfactuur te maken met alle aangevinkte lijnen.