Via Instellingen > Project kan je onder het kopje Nacalculatie enkele instellingen vinden die de nacalculatie beïnvloeden. Dit helpdeskartikel legt deze instellingen stuk voor stuk uit.

Bent u op zoek naar meer uitleg over de verschillende opties bij het aanmaken van de nacalculatie op basis van de geboekte kosten? Dan helpt dit helpdeskartikel u verder.

Tijdregistratie gebeurt voornamelijk tot op de minuut correct. Wanneer een collega echter 46 minuten aan een opdracht spendeert, bijvoorbeeld, wil u waarschijnlijk niet exact 46 minuten aanrekenen, maar naar boven afronden en een volledig uur aanrekenen.

Daarom kan u opgeven tot op hoeveel minuten u wil afrekenen. Vult u daar bv. 5 in, dan wordt er afgerekend op de eerstvolgende vijf minuten. Vult u daar 15 in, dan wordt er op een kwartier afgerekend.

U kan geen waarde groter dan 60 ingeven bij deze instelling.

Met behulp van deze instelling zorgt u ervoor dat het systeem bij het opmaken van een nacalculatie steeds voor elk product zal controleren of er een nieuwere klantspecifieke prijs is voor het product. Als er zo'n prijs gevonden wordt, dan zal deze nieuwe prijs gehanteerd worden, in plaats van de prijs die bijvoorbeeld op de offerte werd opgenomen.

Door deze instelling aan te zetten zorgt u ervoor dat het vinkje "Factureer" achteraan bij de nacalculatie automatisch aanstaat bij alle regels, behalve voorschotfacturen.

Op die manier voorkomt u manueel werk om de vinkjes aan te zetten bij elk onderdeel apart.

Door deze instelling aan te zetten zorgt u ervoor dat het aantal te vorderen of facturen automatisch op 0 wordt gezet. Zo kan u zelf aangeven hoeveel stuks of hoeveel procent u wil vorderen of factureren. Op die manier voorkomt u dat u alle lijnen eerst op 0 moet zetten om daarna slechts enkele regels te laten doorgaan naar de vordering of factuur.

U kan kiezen om op vier verschillende manieren de tijdregistraties te groeperen in de nacalculatie. Standaard staat deze instelling ingesteld op In detail, wat betekent dat er niet gegroepeerd wordt, en dus alle details van alle tijdregistraties worden overgenomen. Vier individuele tijdregistraties leveren dus ook vier rijen op in de nacalculatie. U kan nog aanduiden of u de korte omschrijving, de omschrijving en de naam van de werknemer mee wil opnemen in de details of niet.

U kan ook groeperen per uurtype, per prijs en per taak. Door te groeperen op één van die opties krijgt u bv. per uurtype één rij in de nacalculatie.

U kan kiezen om transportregistraties te groeperen. Standaard staat dit ingesteld op In detail, wat betekent dat er niet gegroepeerd wordt. Hierdoor worden dus alle details van alle transportregistraties opgenomen.

U kan ook kiezen om te groeperen per transporttype. U krijgt dan per transporttype één rij in de nacalculatie.

U kan de aankoopfacturen op dit project automatisch mee laten opnemen in uw nacalculatie. Dit is handig om aankoopfacturen door te rekenen aan uw klant. Standaard worden aankoopfacturen niet getoond. U kan ook kiezen om een aankoopfactuur op te nemen als 1 regel of om alle details van de aankoopfactuur over te nemen in de nacalculatie.

Als u ervoor kiest om een aankoopfactuur over te nemen als 1 regel, dan wordt er gewoon 1 rij in uw nacalculatie klaar gezet met daarin de nummer van de aankoopfactuur en het juiste totaalbedrag.

Als u ervoor kiest om een aankoopfactuur in detail over te nemen, dan wordt elke rij op de aankoopfactuur overgenomen naar de nacalculatie.

Standaard worden de verschillende registraties voor de nacalculatie niet opgesplitst per boekingstype. U kan ook kiezen om alle registraties op te splitsen per boekingstype. Op die manier krijgt u bv. alle registraties die als meerwerk werden geregistreerd bij elkaar, alle registraties die onder garantie vallen bij elkaar, en zo verder ...