Het kostenrapport geeft u een overzicht van uw offerte en de kosten die zich op de offerte bevinden. Dit komt niet overeen met uw offerte zelf, omdat het kostenrapport bedoeld is als een samenvatting van de verschillende materialen, werkuren e.d. die zich in uw offerte bevinden.
Om het kostenrapport op te bouwen wordt elke samenstelling geopend en worden alle producten, uurtypes, transportkosten en dergelijke allemaal in kaart gebracht.
Zo geeft het kostenrapport u een 360° beeld van uw offerte.
U raadpleegt het kostenrapport door uw offerte te openen en te kiezen voor Actie => Kostenrapport.
Het kostenrapport
Een globaal overzicht over de hele offerte
Bovenaan krijgt u de keuze welk kosttype u wenst te zien. U kan kiezen uit:
Machinekost
Materiaal
Overige
Transport
Werkuren
Door het kosttype te veranderen krijgt u een overzicht van respectievelijk de machinekosten of de materialen of de werkuren, ...
Het maakt op zich niet uit waar precies die items staan in uw offerte. Ook materialen of werkuren die ergens in een samenstelling zitten worden hier mee opgelijst.
U krijgt telkens netjes te zien om hoeveel stuks het gaat, wat daar de totale kost- en verkoopprijs van is en de marge die u daarop haalt.
Onderaan ziet u ook de totale marge die op dit onderdeel wordt gehaald.
Het is ook mogelijk om rechtstreeks te zoeken binnen je kostenrapport. In het zoekveld kan je rechtstreeks zoeken naar bepaalde termen om een volledige oplijsting te krijgen van alle kosten met deze benaming:
Dit kan erg handig zijn bij zeer uitgebreide kostenrapporten.
Een overzicht per hoofdstuk op je offerte
Als u titels hebt gebruikt op uw offerte, kan u ook per titel een overzicht aanvragen. Zo ziet u makkelijk een overzicht van alle werkuren, kosten of materialen die zich binnen een hoofdstuk bevinden op uw offerte.
U krijgt een overzicht per hoofdstuk door de keuzelijst 'Rapport' aan te passen naar 'Per titel'.
Standaard krijgt u dan nog een kostenrapport waar de titels opnieuw tussengevoegd zijn. U kan via de extra filter 'Titel' nog specifiek het rapport voor enkel een bepaalde titel opvragen.
Kostenrapport downloaden
Je kan het kostenrapport ook downloaden naar Excel.
Deze export houdt rekening met de filters die u hebt ingesteld bovenaan, zodat u het specifieke deel kan downloaden dat u wenst te krijgen.