Zodra u uw factuur of to-do de eerste keer opslaat gaat het systeem automatisch op zoek naar de juiste goedkeuringsflow aan de hand van de condities die u heeft ingesteld op de goedkeuringsflow. De eerste goedkeuringsflow die van toepassing is én die actief is wordt automatisch gestart.

Het kan echter voorkomen dat een goedkeuringsflow nog niet alle juiste informatie had op het moment dat het item wordt opgeslagen. Bijvoorbeeld: als uw fase vereist dat er goedkeuring wordt gevraagd aan de projectverantwoordelijke, maar de aankoopfactuur zelf niet gekoppeld was aan een project, dan zal die fase overgeslagen worden.

In zo'n geval zou je de goedkeuringsflow willen herstarten. Hiervoor pas je eerst je factuur aan zodat alle benodigde informatie voor de goedkeuringsflow beschikbaar is en kies je daarna om de flow te herstarten.

Dit doe je via het icoontje aan de rechterkant:

Hierbij wordt er voor elke fase opnieuw bepaald wie er zou moeten goedkeuren in deze fase en wordt er opnieuw gestart bij de eerste fase.