De import-tool biedt bij het kiezen van een entiteit en een werkblad uit Excel ook de mogelijkheid om te kiezen wat met deze gegevens moet gebeuren sinds de update van november 2024.
Drie importtypes
Bestaande data updaten en nieuwe toevoegen (updaten & toevoegen)
Dit is de standaard-optie. Zowel rijen waar nieuwe items (bv. nieuwe klanten of nieuwe producten) als rijen die een update aan een bestaande klant of een bestaand product zullen verwerkt worden.
Enkel nieuwe toevoegen (toevoegen)
Deze optie zorgt ervoor dat enkel rijen in uw Excel-bestand die voor een nieuw item (bv. een nieuw product of een nieuwe klant) zouden zorgen worden verwerkt. Rijen in uw Excel die overeenkomen met een reeds bestaand item zullen worden overgeslagen.
Enkel bestaande data te updaten (updaten)
Deze optie zorgt ervoor dat enkel rijen in uw Excel-bestand die een update zouden doen aan een bestaand item worden verwerkt. Rijen in uw Excel die dus niet overeenkomen met reeds bestaande items zullen worden overgeslagen.
Preview
De preview zal nu ook duidelijk aanduiden welke rijen overgeslagen zouden worden, moest u een van de laatste twee types kiezen. In het voorbeeld hieronder mogen enkel bestaande items een update krijgen, dus klanten waarbij op klantnummer niet gematcht kon worden, worden overgeslagen. Deze rijen worden uitgegrijsd om het verschil heel duidelijk te maken en als status krijgen ze "overgeslagen
".