Wil je meerdere uren importeren of in één keer meerdere tijdregistraties toevoegen?
Dan kan je een Excel import uitvoeren via de importtool.
In dit artikel lees je:
hoe je uren in bulk importeert
hoe je een Excel-bestand voor tijdregistraties opbouwt
welk datum- en tijdformaat verplicht is
wanneer je duurtijd moet invullen
Onderaan vind je een voorbeeldbestand.
Wil je eerst algemene uitleg over hoe een import werkt?
Tijdregistraties importeren
Om tijdregistraties te importeren:
Start een nieuwe import.
Kies als entiteit Tijdregistratie.
Upload je Excel-bestand.
Gebruik hiervoor een correct opgebouwd Excel-bestand met onderstaande kolommen:
Kolom | Meer uitleg | Verplicht? |
Verantwoordelijke | De naam van de gebruiker waarvoor de tijdregistratie wordt geïmporteerd. | Ja |
Korte omschrijving | De korte omschrijving van de tijdregistratie. | Ja |
Omschrijving | Optioneel: een uitgebreidere omschrijving van de tijdregistratie. | Nee |
Type | Kies tussen:
| Ja |
Van | Bij keuze start- en einddatum: geef hier een datum én tijdstip in, bv. 03/10/2024 08:02.
Bij keuze datum en duurtijd: geef hier enkel de datum in. | Ja |
Tot | Bij keuze start- en einddatum: geef hier een datum én tijdstip in, bv. 03/10/2024 12:05.
Bij keuze datum en duurtijd: geef hier enkel de datum in. | Ja |
Duurtijd | Enkel invullen wanneer je kiest voor datum en duurtijd. Gebruik het formaat u:mm:ss, bijvoorbeeld: 1:00:00 voor 1 uur.
Kies je voor start- en einddatum, dan wordt de duurtijd automatisch berekend op basis van het verschil tussen ‘Van’ en ‘Tot’. In dat geval wordt deze kolom genegeerd. | Nee |
Uurtype | De naam of productcode van het uurtype uit je productencatalogus. | Nee |
Klant | De naam of klantnummer van de klant waar je de tijdregistratie aan wil koppelen. | Nee |
Belangrijk bij het importeren van uren
Gebruik bij start- en einddatum altijd een datum mét tijdstip.
Gebruik bij datum en duurtijd het juiste duurtijdformaat (
u:mm:ss).Een fout datum- of tijdformaat kan ervoor zorgen dat je import van uren mislukt.
Voorbeeldbestand
Klik op de link hieronder om een voorbeeldbestand te downloaden.