De uitvoeringstaat biedt een geïntegreerd overzicht van de volledige status van je project, van de uitvoeringstatus bijhouden tot het inkopen en factureren van alle benodigdheden van je project. Je vindt meer algemene informatie over hoe de uitvoeringstaat precies werkt in dit helpdeskartikel.

In dit helpdeskartikel geven we je meer informatie over de mogelijkheden van de inkoop-modus van de uitvoeringstaat.

De uitvoeringstaat biedt verschillende modussen. Om een prijsaanvraag of een inkooporder aan te maken vanuit de uitvoeringstaat, moet je beneden rechts eerst de inkoopmodus activeren.

Zodra je dat doet krijg je per regel in je uitvoeringstaat te zien voor hoeveel stuks er al een prijs is aangevraagd of een inkooporder is gemaakt. Dit wordt zowel als een percentage als in een absoluut aantal getoond. Stel dat je teveel inkoopt, zal deze lijn ook in het rood worden aangeduid om je aandacht hierop te vestigen.

Via de knoppen naast de modussen onderaan kan je kiezen om een prijsaanvraag of een inkooporder aan te maken. Hierbij kan je per lijn aangeven welke onderdelen moeten worden opgenomen met de vinkjes achteraan.
​

Via de kolom 'aantal' kan je makkelijk instellen hoeveel stuks je wil inkopen.

Het aantal snel overnemen

Je kan via het icoontje aan de rechterkant van het vakje makkelijk ineens het juiste aantal invullen.

Je krijgt dan in een pop-up per aangevinkte regel de mogelijkheid om een leverancier in te stellen. Als er een product uit je productencatalogus gekoppeld is aan die regel, dan is de leverancier al ingesteld op basis van de hoofdleverancier van dat product.

Je krijgt in de pop-up nog te zien hoeveel stuks nog te ontvangen zijn op andere inkooporders, wat de beschikbare voorraad is van dit product en het aantal items dat voorzien werden in de uitvoeringstaat. U kan de aantallen nog aanpassen door in het vakje aantal een ander aantal te typen.

Eens u klikt op Items bestellen wordt er per leverancier een apart inkooporder gemaakt. In de kolom 'Ingekocht' ziet u nu de aantallen die u besteld heeft. Via de kolom 'Geleverd' kan u opvolgen of de bestelling al geleverd is of niet.

Als u de prijsaanvraag of inkooporder in kwestie zou willen openen, kan u met uw muis op het vakje Ingekocht gaan staan. U krijgt dan een kleine pop-up die u een detaillink geeft naar het inkooporder in kwestie. Moest u de bestelling hebben opgesplitst in meerdere inkooporders, dan kan u afzonderlijk doorklikken naar elk inkooporder.

U kan de aantallen die u wil bestellen al rechtstreeks in de uitvoeringsstaat invullen. Zo kan uw inkoper de juiste aantallen al op voorhand invullen. Het is mogelijk om de inkoopmodus al tussentijds op te slaan, via de blauwe knop Bewaren onderaan. Stel dat je later terugkeert naar dit project en je activeert de modus inkoop opnieuw, dan krijg je de optie om ofwel opnieuw te beginnen of verder te gaan van de laatst opgeslagen inkoop-modus.

Je werkt verder aan de laatst opgeslagen versie door te klikken op de knop Ga verder. Stel dat je helemaal opnieuw wil beginnen, dan kies je voor de rode knop Reset.

Per regel in de uitvoeringstaat kan je ook een uitvoerder aanduiden. Dit is een leverancier uit uw leveranciersbestand die dit onderdeel in onderaanneming zou uitvoeren. Als u een uitvoerder aanduidt, wordt deze automatisch aangeduid als leverancier bij uw prijsaanvraag of inkooporder.

Je kan via de uitvoeringstaat in inkoopmodus ook ineens opgevolgen hoeveel stuks van de bestelde stuks al geleverd werden. Dit wordt eveneens weergegeven in zowel een absoluut aantal als in een percentage.

Als er ergens te weinig of te veel geleverd wordt, dan wordt deze kolom bij de juiste regel ook respectievelijk geel of rood ingekleurd zodat uw aandacht hierop gevestigd wordt.