ArchiSnapper is een software-app voor architecten, ingenieurs, aannemers en andere bouwprofessionals om werfverslagen, inspecties en opleveringen digitaal te beheren.
Dankzij de koppeling met IAMD worden project- en contactgegevens automatisch gesynchroniseerd tussen beide platformen.
Hoe stel ik de koppeling in?
Ga naar instellingen > algemeen > globale koppelingen en klik op + toevoegen.
Vul de API-sleutel van ArchiSnapper in bij IAMD en bewaar. IAMD controleert of de sleutel geldig is.
Na het instellen van de koppeling dien je onder instellingen > project > algemeen - ArchiSnapper nog aan te vinken dat de gegevens gesynchroniseerd mogen worden:
Koppel daarna elk project dat in ArchiSnapper moet komen manueel (zie hieronder). Projecten worden niet vanzelf doorgestuurd.
Synchronisatie
Wanneer wordt er gesynchroniseerd?
Gekoppelde projecten worden meteen bijgewerkt in ArchiSnapper zodra je in IAMD iets opslaat dat doorgestuurd wordt (zie hieronder). Er is geen periodieke synchronisatie. Lukt het bijwerken niet, dan wordt het project in IAMD toch opgeslagen. Gebruik dan Updaten in ArchiSnapper om het opnieuw te proberen.
Welke gegevens worden gesynchroniseerd
Projectgegevens: naam, projectnummer en werfadres (straat, postcode, gemeente, land)
Betrokkenen: alle betrokkenen van het project, met hun rol als type contact. Per betrokkene gaan naam, gsm, e-mail, adres en bedrijf mee
Belangrijk! Zorg dat de projectnummers vanuit ArchiSnapper overeenkomen met deze uit IAMD, zodat er geen dubbele projecten worden aangemaakt.
Wijzigingen aan betrokkenen
Voeg je een betrokkene toe, wijzig je die of verwijder je die in IAMD, dan wordt het contact in ArchiSnapper ook toegevoegd, gewijzigd of verwijderd.
Pas je de contactgegevens aan van een relatie of gebruiker die betrokkene is op een gekoppeld project, dan wordt het contact in ArchiSnapper ook bijgewerkt.
Hoe herkent de koppeling een project
Na de koppeling bewaart IAMD het ArchiSnapper-ID bij het project. Vanaf dan is de koppeling vast, ook als je het projectnummer later wijzigt. Het nieuwe nummer wordt dan ook in ArchiSnapper aangepast.
Wat wordt niet gesynchroniseerd
Financiële gegevens, planning, documenten en andere projectdetails.
De koppeling werkt in één richting, van IAMD naar ArchiSnapper. Wijzigingen in ArchiSnapper komen niet terug in IAMD.