Via de instellingen kan je aan een entiteit (zoals een offerte, een verkoopfactuur, een klant, ...) zelf eigen velden toevoegen. Er zijn veel verschillende soorten van velden die op dit moment ondersteund worden en deze worden in een apart artikel opgelijst. Hieronder geven we meer informatie over hoe je de velden per entiteit kan beheren en wat de mogelijkheden zijn.
Je kan deze velden zelf instellen via Instellingen => Naam van entiteit => Velden en secties. Als je bijvoorbeeld iets wil veranderen aan de velden onder de entiteit 'Offerte' ga je naar Instellingen => Offerte => Velden en secties => Algemeen.
Je krijgt hier een overzicht van de velden zoals ze ook in de user-interface zullen verschijnen. Het overzicht van de offerte kan er bijvoorbeeld zo uit zien:
Een veld toevoegen
Je kan een nieuw veld toevoegen door de knop + Veld te gebruiken. Deze geeft een keuzelijst met verschillende types van velden die je kan toevoegen. Een volledig overzicht van alle verschillende types die je kan toevoegen vind je hier.
Nadat je het veld hebt toegevoegd staat deze standaard links onderaan. Je kan deze verslepen naar de gewenste positie.
Opgelet, aan een eigen veld dat je zelf toevoegt kan nooit logica gekoppeld worden. Het is dus niet omdat je zelf een keuzelijst 'Beste leverancier' toevoegt aan een Product dat het systeem nu automatisch die leverancier altijd zal kiezen. Zelf toegevoegde velden dienen om informatie te bewaren, doorzoekbaar te maken en eventueel mee af te drukken op een documentsjabloon of in een e-mailsjabloon.
Een veld van volgorde veranderen
Je kan een veld van volgorde veranderen door deze aan te klikken en te verslepen naar de gewenste positie.
Vergeet niet om op bewaren te drukken eens je klaar bent.
Een veld verbergen
Velden die standaard worden aangeboden door IAMD. ERP kan je niet verwijderen. Het vuilbak-icoontje zal gewoon ontbreken. Je kan deze echter wel verbergen door op het veld te klikken en daarna Verberg aan te zetten. Het veld is nu onzichtbaar geworden, maar kan via de Instellingen opnieuw zichtbaar gemaakt worden indien nodig.
Een veld verwijderen
Velden die u zelf heeft toegevoegd via de stappen hierboven kan u nog steeds verwijderen. Dit doet u door het desbetreffende veld aan te klikken en het vuilbak-icoontje te gebruiken.
Dit veld kan daarna niet meer terug geplaatst worden, maar het is wel mogelijk voor onze medewerkers om dit veld terug beschikbaar te maken. Hiervoor kan u een e-mail sturen naar [email protected].
Als je na het doornemen van dit helpdeskartikel nog vragen hebt, aarzel dan niet om contact met ons op te nemen via [email protected].