Onze Field App heeft de mogelijkheid om werkbonnen meteen bij de klant te laten betalen. Hierdoor kan je tijd, administratie en opvolging besparen.
Bekijk onderaan ons instructiefilmpje
Activeren
Om deze functie te gebruiken dien je deze activeren via de instellingen van het IAMD portaal. Ga naar het tandwiel > Instellingen > Werkbon > Algemeen.
Onderaan kan je de instellingen van de Field App terug vinden. Hier vink je het vakje "Werkbon mobiel kunnen afrekenen" aan.
Per type kost (tijdregistratie, transport en materiaal) kan je zelf kiezen of deze prijs wel- of niet getoond worden op de werkbon, én of deze al dan niet aanpasbaar zijn:
Afrekenen
Voor elk type kost kan er aan de werkbon een item worden toegevoegd worden, waarvan we het aantal, de eenheidsprijs en het BTW-tarief zien op de bon.
Op elk item kan doorgeklikt worden om prijs, korting of BTW-tarief aan te passen, indien dit zo werd ingesteld.
Eens alle items correct zijn ingegeven (tijd, transport en materiaal), kan je op de drie puntjes "..." klikken om de werkbon te tonen. Deze kan dan getekend en afgerekend worden.
Eens je op de knop afrekenen klikt krijg je een overzicht van alle geregistreerde ingaven (incl. BTW). Indien gewenst kan je in dit venster de werkbon ook nog eens tonen als document. Onderaan kan de klant deze ook tekenen voor akkoord.
Bij het afrekenen kan je kiezen uit verschillende soorten betalingen. Het is mogelijk om één of meerdere betalingen (met type) te registreren.