Het is mogelijk om volledig zelf je klantendashboard of leveranciersdashboard in te stellen met eigen widgets. Net zoals bij je eigen dashboard, kun je nu ook voor klanten en leveranciers de informatie weergeven die voor jou het belangrijkst is. Zo richt je hun dashboards precies in naar jouw behoeften.
Op deze dashboards is het mogelijk om enkel data te tonen specifiek voor die bepaalde entiteit. Zo kan je bij een klant tonen hoeveel openstaande facturen die nog heeft, welke klanten een bepaald product gekocht hebben in een bepaalde periode etc.
Hoe stel je een klantendashboard of leveranciersdashboard in?
Daarvoor is er nu bij zowel klanten als leveranciers een extra sectie voorzien die Custom Dashboard heet. Voeg deze toe aan je klant- of leveranciersentiteit als apart tabblad. Deze kan je helemaal naar wens instellen.
ā
Dit werkt precies hetzelfde als het beheren van je eigen dashboard.
ā
Als je meer informatie wil over het aanmaken van dashboard-widgets kan je terecht in dit helpdeskartikel.
Opgelet: Enkel widgets die beschikbaar zijn voor een bepaalde entiteit, kunnen op het dashboard van die entiteit toegevoegd worden.
Om een widget bij meerdere entiteiten gebruiken, moet er een kopie gemaakt worden.
Info: Enkel widgets
Widget voor entiteit (Klant, Product...) maken
Om een widget te maken voor een entiteit, moet ingesteld worden hoe de data gefilterd moet worden.
Eerst moet gekozen worden op welk Dashboard deze widget beschikbaar moet zijn.
Info: Enkel entiteiten die een sectie Dashboard hebben, kunnen hier gekozen worden
Vervolgens moet ingesteld worden op basis van welk veld de data gefilterd moet worden. Selecteer bij Entiteit
van welke entiteit u bepaalde data wil tonen. Na selectie verschijnt de optie Filter op
waar gekozen kan worden op welk veld de data gefilterd zal worden.
Voorbeeld: Totaal bedrag aan openstaande facturen van een klant
In dit voorbeeld wordt een widget gemaakt die het bedrag aan verkoopfacturen dat een klant nog moet betalen.
Kies bij
Beschikbaar op
Klant
zodat de widget op het klantendashboard beschikbaar wordt.Als
Bron
moetStandaard
gekozen worden en als typeGrafiek
.Omdat er data van een verkoopfactuur getoond moet worden, moet bij
Entiteit
Verkoopfactuur
gekozen worden.Op een verkoopfactuur zijn er 2 properties waarbij een klant gekozen kan worden namelijk
Contactpersoon
enKlant
. Omdat hier gefilterd moet worden op de facturen van de klant, moet als filterKlant
gekozen worden.Kies als
Grafiektype
Cijfer
om enkel het totaal te tonen.Als
Berekening
wordtSom
genomen om de som van alle facturen te nemenHet veld
Te Betalen
is van elke factuur het resterende te betalen bedrag. Dit is het totale factuurbedrag verminderd met eventuele betalingen.
Filteren op Periode
Het is nu ook mogelijk om je dashboard te filteren op een volledige periode. Dit stelt je in staat om alleen de relevante gegevens voor een bepaalde tijdspanne te bekijken. Meer details hierover vind je in dit helpdeskartikel.
ā
We hopen dat deze nieuwe mogelijkheden je nog meer controle en flexibiliteit bieden bij het beheren van je dashboards. Voor verdere vragen of ondersteuning, neem gerust contact op met onze helpdesk.