Het komt vaak voor dat je bepaalde tekstfragmenten meerdere keren gebruikt, bijvoorbeeld in de opmaak van offertes. Deze tekstfragmenten vereisen soms minimale aanpassingen bij hergebruik. De tekstbibliotheek is ontworpen om deze veelgebruikte teksten op te slaan en gemakkelijk opnieuw te gebruiken, waardoor je tijd bespaart en de consistentie in jouw documenten behoudt.
Je moet voor het beheren van de teksten in de tekstbibliotheek rechten hebben op de Instellingen van de entiteit Offerte. Als je dit niet hebt, check dan even bij je projectverantwoordelijk of IAMD support.
Tekstbibliotheek beheren
⚙️ Om toegang te krijgen tot de tekstbibliotheek, gaat je naar Instellingen > Offerte > Tekstbib.
Binnen de tekstbibliotheek kan je jouw tekstfragmenten organiseren in verschillende categorieën voor eenvoudige toegankelijkheid.
Deze categorieën vind je onder Tekstbib categorieën. Een categorie definiëren is zo eenvoudig als het toekennen van een naam.
Om een nieuw tekstblok toe te voegen, heb je slechts een naam voor het item nodig, eventueel een categorie voor betere organisatie, en de tekst zelf uiteraard.
Een tekst uit de bibliotheek gebruiken
Wanneer je een tekstfragment uit de tekstbibliotheek wilt invoegen in jouw document, klik je op het speciale icoontje in elke teksteditor binnen het systeem.
Na het klikken op het icoontje opent er een lijst met beschikbare tekstblokken uit jouw tekstbibliotheek. Kies het gewenste item om het direct in jouw document te voegen.