In dit helpdeskartikel leggen we uit hoe je een project kunt factureren in onze software. Dit gebeurt via de 'nacalculatie' , waarbij je ofwel de offerte kan factureren, of enkel de geboekte kosten (tijd en materiaal) kunt factureren.
ā
Volg de volgende stappen om het project te factureren:
Stap | Omschrijving |
1 | Open het project. Ga naar het tabblad 'Facturen'. |
2 | Kies onderaan voor de groene actieknop en selecteer "Nacalculatie".
 |
3 | Als het een project onder offerte is, kies dan voor offerte. Als je gepresteerde tijd en gebruikte materialen wilt factureren, selecteer dan de optie om de geboekte kosten te factureren.  |
| Enkel als je kiest voor geboekte kosten krijg je nog enkele extra opties. Deze worden beschreven in dit helpdeskartikel. |
4 | Het systeem toont nu een overzicht met wat gefactureerd zal worden. Bij een nacalculatie op basis van offerte wordt alles weergegeven wat op de offerte staat. Bij een nacalculatie op basis van de geboekte kosten wordt een overzicht gegeven van alle geboekte uren, verbruikte materialen en (eventueel) gelogde transporttijd. Je kunt nu de hele lijnen afvinken die je niet wilt factureren, of aantallen en/of prijzen wijzigen als dat nodig is. |
5 | Als alle aantallen en prijzen correct zijn, selecteer je onderaan "Verkoopfactuur maken" om deze nacalculatie om te zetten naar een verkoopfactuur. Alle aangevinkte lijnen worden dan als aparte lijn op de factuur gezet. Als alternatief kun je er ook voor kiezen om onderaan niet meteen de verkoopfactuur op te maken, maar de nacalculatie op te slaan. In dat geval wordt dit scherm bewaard zoals het nu is en wordt de nacalculatie opgeslagen voor latere bewerkingen.
 |
6 | Controleer de factuur en druk deze af of verzend deze naar de klant. |
Het is ook mogelijk om de opgeslagen nacalculatie te verwijderen en een nieuwe nacalculatie te genereren. Houd er wel rekening mee dat alle wijzigingen die je al hebt gemaakt dan verloren gaan.