Binnen een project zijn er twee mogelijkheden om meerwerk te registreren en vervolgens te factureren. Hieronder een overzicht van beide opties:
Optie 1: Offerte opmaken onder het project
Bij deze methode maak je een extra offerte aan die gekoppeld wordt aan het project. Deze aanpak is aangewezen wanneer:
De meerwerken werden uitgevoerd onder een afgesproken prijs.
De besteedde uren en gebruikte materialen al intern geregistreerd werden en je deze eenvoudig op een offerte kan overnemen.
Zodra de offerte aangemaakt is, kan je deze via de nacalculatie factureren. Dit proces wordt in detail beschreven in dit helpdeskartikel.
Optie 2: Werkbon met facturatietype "regie"
De tweede optie is om een werkbon aan te maken en het facturatietype in te stellen op regie. Deze methode is handig als je de kosten van meerwerk rechtstreeks wil verrekenen op basis van de geboekte uren en gebruikte materialen.
Om deze werkbon(nen) te factureren ga je eveneens via de nacalculatie maar kies je voor de optie om te factureren op basis van geboekte kosten, in plaats van op basis van een offerte.