Als een klant wenst om zijn/haar facturen per post te ontvangen, dan kan u dit aangeven op de klantfiche door het vinkje Facturen per post versturen aan te vinken. U leest daar meer over in dit helpdeskartikel hier.
Hieronder leggen we uit hoe u meerdere herinneringen per post kan verzenden via het overzicht van de te verzenden herinneringen, zodat u bv. alle herinneringen die moeten verzonden worden in één keer kan afdrukken.
​

Ga hiervoor naar de lijst met verkoopfacturen en kies onder de groene Actieknop voor Toon te verzenden Herinneringen.
​
Dit overzicht houdt al rekening met de voorkeurswijze waarop de klant zijn of haar facturen wenst te ontvangen. Als bij de klantfiche is ingesteld dat deze klant de facturen via post wil ontvangen, dan zullen de herinneringen voor deze klant standaard niet in deze lijst worden opgenomen, omdat de standaard verzendwijze "E-mail" is bovenaan.
​
Pas als je dit aanpast naar "Post", krijg je alle herinneringen te zien die via de post verstuurd zouden moeten worden.

​Duid nu de herinneringen aan die mogen verstuurd worden en kies onderaan voor de knop Verzend geselecteerde items. Per verkoopfactuur wordt nu de factuur afgedrukt (in een nieuw venster) en bij elke verkoopfactuur wordt geregistreerd dat er een betalingsherinnering verstuurd werd. U moet enkel nog de geopende schermen afgaan om deze daadwerkelijk af te drukken en deze brieven in een enveloppe steken en op de post doen.
​
U krijgt nog een pop-up die bevestigd hoeveel herinneringen u op deze manier hebt verstuurd.