Als u koppelt met een boekhoudpakket (zoals Exact Online of Octopus), dan heeft het voordelen als u ook uw grootboekrekeningnummers in IAMD. ERP bijhoudt. Zo kan u per BTW-code of per factuurlijn al de juiste grootboekrekeningnummer ingeven en wordt de factuur ineens juist weg geschreven in de boekhouding. Dat bespaart zowel u als uw boekhouder kostbare tijd.
U kan rekeningnummers beheren via Instellingen => Project => Rekeningnummers.
Rekeningnummers importeren
Hier volgt uitleg over hoe u vanuit Excel de grootboekrekeningnummers kan importeren.
Download eerst de export van de rekeningnummers
Ook al heeft u nog geen rekeningnummers is dit toch nuttig. U krijgt namelijk een Excel precies in het formaat dat IAMD. ERP verwacht om te kunnen inlezen, dus dit bespaart tijd. U gebruikt hiervoor de knop 'Download', waardoor u een Excel-bestand krijgt.
Vul het Excel-bestand aan
U kan nu het Excel-bestand verder invullen. Hier volgt een kort overzicht van de verschillende kolommen.
Kolom | Uitleg |
Id | Hiermee wordt het verschil gemaakt tussen een nieuwe grootboekrekening en een reeds bestaande.
Voor een nieuwe grootboekrekening laat u deze kolom gewoon leeg. |
Rekening nummer | Hier zet u de grootboekrekeningnummer, zoals 600000 of 700000 |
Naam | Hier zet u de benaming die u wil gebruiken in het systeem. Vaak kiezen klanten om precies dezelfde nummer te gebruiken, maar u kan daar uw eigen benaming aan geven. |
Type | Hier moet u aangeven of het om een kost- of een opbrengstenrekening gaat. Zet in deze kolom ofwel 'Kost' of 'Opbrengst'. |
Vestiging | U kan hier ofwel de naam van een Vestiging opgeven, of 'Alle vestigingen' als de grootboekrekening door alle vestigingen gebruikt mag worden. |
Standaard | Geeft aan of dit de standaard opbrengsten- of kostenrekening is. Gebruik hier enkel 'ja' of nee' |
Laad het Excel-bestand opnieuw op
Kies ditmaal voor de knop 'Import'. Laadt het Excel-bestand opnieuw op. De nieuwe rekeningnummers worden ingelezen.
