Er is geen limiet op hoeveel goedkeuringsflows u kan instellen in het systeem. Het is echter wel maar mogelijk om één goedkeuringsflow tegelijk te doorlopen voor een item. Daarom is het belangrijk om de juiste condities (voorwaarden) in te stellen zodat automatisch de juiste goedkeuringsflow gestart wordt.

Dit helpdeskartikel geeft meer informatie over hoe u deze condities kan instellen. Als u meer algemene informatie zoekt over de goedkeuringsflow kan u terecht in dit helpdeskartikel.

Enkel actieve workflows worden in aanmerking genomen. Het vinkje "is actief" geeft aan of een workflow geactiveerd kan worden of niet.

Een conditie wordt samengesteld uit één of meerdere filters. Zo kan u zelf een combinatie opbouwen van voorwaarden om een workflow al dan niet te starten.

Er is geen limiet hoeveel condities u kan instellen, maar er is wel een beperking op welke condities mogelijk zijn. U kan enkel velden gebruiken van uw aankoop- of verkoopfactuur waarvoor u de goedkeuringsflow wil instellen.

Een goedkeuringsflow voor aankoopfacturen die mag starten vanaf een totaalbedrag excl. BTW van minstens 50.000 EUR

Een goedkeuringsflow die mag starten vanaf een totaalbedrag excl. BTW van 5.000 EUR én die aan vestiging "Elektro IAMD BV" is toegekend.