Het tegenboeken of ongedaan maken van een reeds geboekte kost kan op enkele manieren, afhankelijk van hoe de kost precies geboekt werd.
Kosten tegenboeken
Via de leverbon
Als de kosten via een leverbon geboekt werden, dan kan u het verzenden van de leverbon ongedaan maken. Dit zal de kost ook automatisch tegenboeken.
Via de kostenlijst via het tabje 'Overzicht'.
Er zijn in dit overzicht twee manieren om een geboekte kost ongedaan te maken. Stel dat er een product vijf keer als kost geboekt werd en u wenst er maar één van ongedaan te maken, dan kiest u voor het icoontje om kosten handmatig te boeken :
In de pop-up die dan verschijnt geeft u een negatief aantal in, dus stel dat u 1 stuk ongedaan wil maken, geeft u -1 in.
Het juiste boekingstype kiezen is belangrijk voor uw nacalculatie achteraf.
Stel dat u echter alle boekingen van deze kost ongedaan wil maken, dan kan u er ook voor kiezen om de kost te verwijderen via het vuilbak-icoontje. Dit zal alle boekingen van deze kost ongedaan maken.
Opgelet
Voorzichtigheid is hierbij geboden want het materiaal zal echt uit de lijst met voorziene kosten verdwijnen. Je moet die hierna dus handmatig terug aan de lijst toevoegen om dit materiaal alsnog te gebruiken. Het is dus makkelijker om de bovenstaande methode te gebruiken en handmatig een negatief aantal te boeken.
In het tabje Overzicht ziet u ook de mogelijkheid om een kost volledig te verwijderen. Dit zal alle boekingen van deze kost ongedaan maken.