Dit helpdeskartikel geeft meer informatie over wat triggers binnen een workflow precies doen en geeft enkele voorbeelden van de mogelijkheden. Als u meer algemene informatie over workflows zoekt kan u terecht in dit helpdeskartikel en als u meer informatie wil over hoe u een workflow kan instellen kan u in dit helpdeskartikel terecht.
Triggers
Een trigger is een specifieke actie die in het systeem gebeurt die een workflow event in gang kan zetten. Een workflow event is een onderdeel van een workflow.
Een mogelijke trigger kan het opslaan van een offerte zijn.
Op dit moment zijn volgende triggers ondersteund:
Type van trigger | Omschrijving |
Toevoegen | Enkel bij de eerste keer opslaan van een item mag dit workflow event getriggerd worden.
Let op, dat is het verschil tussen 'Bewerken' want dit zal elke keer dezelfde workflow triggeren, terwijl 'Toevoegen' alleen bij de eerste keer opslaan zal triggeren. |
Bewerken | Elke keer een item wordt opgeslagen zal dit event getriggerd worden |
Toevoegen en | Zowel bij het toevoegen als bij het bewerken zal dit workflow event getriggerd worden. |
Kopiëren | Deze workflow wordt gestart bij het kopiëren van een reeds bestaand item. |
Converteren | Wanneer een item wordt aangemaakt vanuit een ander item, mag dit event getriggerd worden. |
Digitaal ondertekenen | Dit is enkel van toepassing bij enkele specifieke entiteiten, maar stel dat je offerte digitaal ondertekend wordt, dan kan dit event getriggerd worden. |
Verwijderen | Enkel bij het verwijderen van het item zal dit workflow event getriggerd worden. |