Als u koppelt met een extern documentbeheersysteem zoals Sharepoint of Google Drive bijvoorbeeld, dan kan u ook per entiteit een standaardfolder instellen waar alle documenten van deze entiteit terecht moeten komen. Zo stelt u een standaard 'klantenfolder' in waar alle mappen met documenten van uw klanten in terecht moeten komen en een map 'werf' om alle foto's van werven in te bewaren.
Hoofdmap instellen
U kan dit instellen bij de entiteit zelf. U gaat dus naar Instellingen > [entiteit] > Algemeen.
Hier kan u een standaardmap kiezen via de knop "Kies folder". Als u de huidig ingestelde folder zou willen weg doen, dan kiest u voor "Deselecteren".
Tip
Als u de optie voor een standaard documentenfolder niet ziet staan, dan werkt u niet met een extern documentbeheersysteem (zoals Sharepoint of Google Drive bijvoorbeeld). Uw bestanden zouden dus ook bij IAMD opgeslagen worden en mogelijk extra kosten met zich meebrengen.
Controleer of u de keuzelijst "Standaard opslag overschrijven" toevallig niet op "IAMD" hebt staan.