Ja. Als er automatisch een documentenmap wordt aangemaakt in je extern documentbeheersysteem (bv. SharePoint of Google Drive), kan je daar meteen een foldersjabloon op laten toepassen.
Zo krijg je automatisch dezelfde mapstructuur voor elke klant, project, … zonder dit telkens manueel te moeten aanmaken.
Voorwaarde
De optie is alleen beschikbaar als automatische mapaanmaak actief is voor die entiteit.
Zie je de instelling niet? Dan staat automatische foldercreatie nog niet aan. Lees hier hoe je dit activeert.
Foldersjabloon automatisch laten toepassen
Je stelt dit per entiteit in.
Ga naar Instellingen > [entiteit] > Algemeen.
(Bijvoorbeeld: Klanten, Projecten, …)Zorg dat automatische documentenfolders aanmaken actief is.
Zoek de instelling voor het foldersjabloon.
Kies een sjabloon uit de keuzelijst.
Sla op.
Vanaf dan wordt dit sjabloon automatisch toegepast op elke nieuwe map die voor die entiteit wordt aangemaakt.
Wat doet een foldersjabloon?
Bij het aanmaken van een nieuwe documentenmap:
Wordt de volledige mapstructuur automatisch aangemaakt
Blijft je documentopslag overal uniform
Moet je geen submappen meer manueel voorzien