Als u automatisch een standaard documentenfolder laat aanmaken binnen uw documentbeheersysteem (zoals Sharepoint of Google Drive), dan kan u ook ervoor kiezen om ineens een foldersjabloon toe te passen in deze nieuwe map. Dit bespaart u in één keer veel tijd en behoudt de uniformiteit in uw documentbeheersysteem.

Als u automatisch een foldersjabloon wil toepassen, dan kan u dit instellen bij elke entiteit apart. Ga hiervoor naar Instellingen > [entiteit] > Algemeen. U zal deze instelling alleen zien staan als u de optie om autoomatisch nieuwe folders aan te maken eveneens hebt geactiveerd.

U krijgt dan een keuzelijst met alle beschikbare foldersjablonen. Als u een foldersjabloon kiest zal dit sjabloon automatisch toegepast worden op de automatisch aangemaakte documentenfolder.