Met een vragenlijstensjabloon kunt u eenvoudig herbruikbare vragenlijsten opstellen, zodat u tijd bespaart en consistent blijft in uw communicatie. Hier laten we zien hoe u een sjabloon kunt aanmaken en gebruiken, met als voorbeeld het opvragen van informatie bij een project.
Een sjabloon aanmaken
In plaats van een vragenlijst direct bij een project te maken, maakt u nu een sjabloon via de instellingen. Volg deze stappen:
Ga naar Instellingen > Project > Vragenlijsten.
Voeg een nieuwe vragenlijst toe. U komt op een scherm dat identiek is aan het scherm voor het maken van een vragenlijst bij een project.
Vul een duidelijke naam in voor uw sjabloon. Dit is cruciaal, zodat u later snel kunt herkennen welke vragen het sjabloon bevat.
Stel optioneel een documentsjabloon in en voeg een deadline in als dat nodig is.
Voeg titels, tekstrijen en vragen toe, net zoals u dat doet bij een gewone vragenlijst.
Sleep de items in de gewenste volgorde en sla het sjabloon op.
Een sjabloon gebruiken
Wanneer u een sjabloon wilt gebruiken in een project, volgt u deze stappen:
Open het gewenste project en ga naar het tabblad Vragenlijst.
Kies om een nieuwe vragenlijst toe te voegen.
Er verschijnt een pop-up waarin u kunt kiezen tussen een nieuwe vragenlijst maken of starten vanaf een sjabloon. Selecteer het gewenste sjabloon.
Het systeem maakt een kopie van het sjabloon. Deze kopie kunt u nog aanpassen voordat u de vragenlijst verstuurt naar uw klant.
Waarom een vragenlijstensjabloon gebruiken?
Een vragenlijstensjabloon zorgt ervoor dat u consistent bent in uw communicatie naar klanten. Door veelvoorkomende vragenlijsten herbruikbaar te maken, werkt u niet alleen efficiënter, maar voorkomt u ook fouten. U kunt het sjabloon eenvoudig aanpassen per project, waardoor het flexibel blijft en perfect aansluit bij de specifieke behoeften van uw klant.