De import-tool is ontworpen om het werken met grote hoeveelheden gegevens efficiënter te maken. Je kunt deze tool gebruiken om snel informatie toe te voegen, aan te passen of te migreren, zonder dat je alles handmatig hoeft in te voeren.
Je kunt de import-tool gebruiken voor allerlei toepassingen, zoals:
Het toevoegen van nieuwe producten
Het aanpassen van bestaande data, zoals productcategorieën of prijzen
Het migreren van klant- of leveranciersgegevens vanuit een oud systeem
Waar vind je de import-tool?
Je vindt de import-tool terug via het menu Productbeheer.
Ga naar Productbeheer.
Klik onderaan op de groene actieknop.
Kies de optie Prijslijst.
Selecteer vervolgens Importeer Excel.
Daarmee open je de import-tool en kun je een Excel-bestand uploaden. Let op: de gegevens in het bestand moeten gestructureerd zijn volgens de opmaak die het systeem verwacht. Zo kan het systeem de gegevens correct verwerken.
💡 Tip: In het stappenplanartikel vind je een volledige uitleg van het importproces, inclusief voorbereiding van je Excel-bestand en het instellen van kolommen.
💡 Opgelet
Je hebt hiervoor de financiële rechten op de entiteit 'Product' nodig.
Mogelijkheden van de import-tool
Hieronder vind je een overzicht van wat je allemaal kunt doen:
✅ Nieuwe gegevens toevoegen
Je kunt eenvoudig nieuwe records aanmaken in het systeem, zoals:Nieuwe producten
Klantgegevens
Leveranciers
🔄 Bestaande gegevens updaten
Gebruik de tool om bestaande gegevens aan te passen. Dit is handig voor:Het wijzigen van productcategorieën
Het updaten van prijzen
Het aanvullen van ontbrekende info bij klanten of producten
📊 Bulk-updates uitvoeren
Als je dezelfde wijziging wil doorvoeren voor meerdere items, dan is een bulk-update ideaal. Bijvoorbeeld:Dezelfde categorie toekennen aan honderden producten
Meerdere klantnummers tegelijk aanpassen
🔁 Migratie van gegevens uit andere systemen
Je kunt Excel gebruiken als tussenstap om data vanuit een ander systeem in IAMD.ERP te importeren. Dat maakt het mogelijk om:CRM-data van een vorige softwareoplossing over te zetten
Gegevens uit een externe databron efficiënt in te lezen
ℹ️ Goed om te weten: je kiest zelf of je enkel nieuwe gegevens toevoegt, enkel bestaande gegevens bijwerkt of beide tegelijk doet. In het artikel over importtypes lees je daar meer over.
➡ Ga verder naar: Stappenplan: Gegevens importeren met de import-tool