Het aanpassen van productnamen en omschrijvingen in bulk kan efficiënt worden uitgevoerd met behulp van onze import tool. Dit proces bestaat uit een aantal stappen die we hieronder uitleggen, inclusief het gebruik van een Excel-export uit ons systeem, het aanpassen van deze gegevens, en het opnieuw importeren ervan.
Volg deze stappen voor een vlotte aanpassing:
Stap 1: Exporteer de Productenlijst
Exporteer een Excel-bestand uit ons systeem met de producten die je wilt wijzigen. Dit zorgt ervoor dat je een correcte basis hebt voor je aanpassingen.
Selecteer de benodigde velden aan de linkerkant. Je kunt filters toepassen om alleen de producten te exporteren die je daadwerkelijk wilt aanpassen.
Stap 2: Pas de gegevens in Excel aan
Het systeem heeft automatisch een unieke 'Id'-kolom toegevoegd aan de export. Deze ID is cruciaal straks bij het herimporteren, omdat het de tool helpt te identificeren welke producten bijgewerkt moeten worden.
Pas het Excel-bestand naar believen aan door de benamingen en omschrijvingen en eventueel andere velden bij te werken waar nodig.
Stap 3: Importeer de aangepaste Excel
Na het aanpassen van je Excel-bestand, ga je naar Producten => Actie => Prijslijst in ons systeem.
Kies voor "Importeer Excel" en upload je aangepaste bestand.
Selecteer als entiteit "Product".
Belangrijk: Kolominstellingen
- Zorg ervoor dat de kolom 'ID' correct is ingesteld en het vinkje ernaast aan staat. Dit verzekert dat het systeem controleert of er al een product met die ID bestaat; zo ja, dan wordt dat product bijgewerkt.
- Eventuele extra kolommen die automatisch verschijnen, zoals 'eenheid', kunnen worden verwijderd met het vuilbakicoon. Alleen de kolommen die je in deze lijst hebt staan, zullen worden aangepast.
Stap 4: Controleer de Preview
Open de preview om te controleren of in de kolom 'Status' het woordje "Update" staat. Dit bevestigt dat er geen nieuwe producten aangemaakt worden, maar dat de bestaande producten worden bijgewerkt.
Stap 5: Start de Import
Na de controle kun je de import starten. Dit proces werkt de productnamen en omschrijvingen in je lijst bij met de door jou aangebrachte wijzigingen.
Door deze stappen te volgen, kun je eenvoudig en efficiënt productinformatie in bulk bijwerken, wat een aanzienlijke tijdsbesparing kan opleveren.
Heb je na het lezen van dit helpdeskartikel nog vragen, aarzel dan niet om contact met ons op te nemen via [email protected].