Soms kan het gebeuren dat bepaalde rijen tijdens een import niet correct verwerkt worden. Je hoeft dan niet het hele Excel-bestand opnieuw op te laden. De import-tool biedt een eenvoudige manier om enkel de mislukte rijen opnieuw te importeren, met behulp van hetzelfde proces dat je ook bij een gewone import volgt.
Raadpleeg het artikel Stappenplan: Gegevens importeren met de import-tool als je een opfrissing wil van het volledige importproces. Hieronder lees je enkel hoe je mislukte rijen opnieuw kan invoeren.
Hoe herken je een import met fouten?
Als er fouten zijn opgetreden tijdens de import, zie je een rode foutmelding naast de import in het overzicht.
Als je de import dan opent door erop te klikken, dan krijg je onderaan de mogelijkheid om een Excel-bestand te downloaden waarin enkel de mislukte rijen staan, samen met de bijhorende foutmeldingen per rij. Zo zie je meteen wat er fout ging en wat je moet aanpassen.
Stap voor stap: mislukte rijen herimporteren
Download het foutenbestand via de link onderaan de importdetails
Open het bestand en controleer de foutmeldingen
Corrigeer de fouten in Excel (bv. ontbrekende waarden, foutieve formaten...)
Open de import-tool en kies voor een nieuwe import
Laad het gecorrigeerde bestand op en volg opnieuw de importstappen
Wat zijn veelvoorkomende oorzaken van mislukte rijen?
Verplichte velden die leeg zijn
Onbekende statussen of niet-bestaande waarde uit een keuzelijst proberen importeren
💡 Goed om te weten
Je kunt een bestand met mislukte rijen ook meerdere keren aanpassen en opnieuw proberen, totdat alles correct verwerkt is.