Ook tijdregistraties kunnen via de import-tool geïmporteerd worden. Dit helpdeskartikel beschrijft hoe dit precies kan en geeft ook een voorbeeldbestand helemaal op het einde.
Op zoek naar algemene informatie over hoe de import-tool werkt? Volg dan het standaard stappenplan om een import uit te voeren.
Tijdregistraties importeren
Om tijdregistraties te kunnen importeren start u een nieuwe import op basis van de entiteit Tijdregistratie.
U voorziet best een Excel-bestand met volgende kolommen:
Kolom | Meer uitleg | Verplicht? |
Verantwoordelijke | De naam van de gebruiker waarvoor de tijdregistratie moet geïmporteerd worden | Ja |
Korte omschrijving | De korte omschrijving van de tijdregistratie | Ja |
Omschrijving | Indien gewenst, een uitgebreidere omschrijving voor bij de tijdregistratie | Nee |
Type | Keuze uit start- en einddatum of datum en duurtijd ingeven. | Ja |
Van | Als u kiest voor start- en einddatum dan moet u in kolommen Van en Tot een datum én tijdstip ingeven, zoals "03/10/2024 08:02"
Anders mag u in deze kolom gewoon een datum zetten. | Ja |
Tot | Als u kiest voor start- en einddatum dan moet u in kolommen Van en Tot een datum én tijdstip ingeven, zoals "03/10/2024 08:02"
Anders mag u in deze kolom gewoon een datum zetten. | Ja |
Duurtijd | Als u kiest voor datum en duurtijd ingeven, dan moet u ook de kolom duurtijd invullen, bijvoorbeeld met "1:00:00" om 1 uur aan te geven.
Als u voor start- en einddatum hebt gekozen, dan wordt de duurtijd automatisch berekend door het verschil tussen 'tot' en 'van' te berekenen. Deze kolom wordt dan genegeerd. | Nee |
Uurtype | De naam of productcode van het uurtype uit uw productencatalogus. | Nee |
Klant | De naam of klantnummer van de klant waar u de tijdregistratie aan wil koppelen. | Nee |
Voorbeeldbestand
Klik op de link hieronder om een voorbeeldbestand te downloaden.