Als u snel of in bulk producten van status wil veranderen, dan kan u hier ook best de import-tool voor gebruiken. U zou dan eerst een export uit het systeem nemen van de producten die u van status wil veranderen. In het Excel-bestand dat u dan verkrijgt zou u de status aanpassen naar de nieuwe status. Daarna zou u dit Excel-bestand via de import-tool opnieuw inladen om een update te doen aan alle producten.

U leest in dit helpdeskartikel meer informatie over hoe u dit best kan doen.

Meer informatie over een import instellen? Volg het algemene stappenplan om een import uit te voeren.

In het voorbeeld hieronder leggen we specifiek uit hoe u de status van producten kan aanpassen, maar dit kan eventueel ook voor andere velden gebruikt worden, de stappen die u moet uitvoeren blijven immers steeds dezelfde.

Ga naar uw productenlijst en filter op de producten die u van status wenst te veranderen. Kies voor Actie => Exporteren en exporteer deze producten naar Excel.

Zorg ervoor dat u zeker de kolommen die u wil wijzigen mee exporteert.

U ziet in het Excel-bestand als eerste kolom "ID". Behoud deze kolom zeker! Dit is een unieke referentie naar het product in uw productencatalogus. Zo voorkomt u dat u straks per ongeluk een andere kolom aanpast.

Alle kolommen die u niet wil wijzigen, verwijdert u best uit de Excel.

Daarna past u de status-kolom aan met de nieuwe status. U kan hiervoor kiezen uit alle opties die u ziet in de keuzelijst 'Status' bij uw producten. Dit is niet hoofdlettergevoelig, maar de spelling moet wel exact overeenkomen.

Standaard zijn dit de beschikbare statussen:

Volg nu het standaard stappenplan om een import te doen om de producten bij te werken. In principe hebt u maar twee kolommen nodig, de unieke ID en de nieuwe status. Vink bij de kolom ID aan om daarop te matchen.