Via het Peppol-netwerk krijgt u een methode om elektronisch en foutloos uw verkoopfactuur tot bij uw klant te krijgen. Het gebruik van Peppol om verkoopfacturen te verzenden is mogelijk verplicht. U kan meer lezen over Peppol en de verplichting ervan in dit helpdeskartikel. Als u op zoek bent naar meer informatie over hoe u de Peppol-integratie kan activeren voor uw bedrijf, dan kan u terecht bij dit helpdeskartikel.
In dit helpdeskartikel krijgt u meer informatie over hoe u een verkoopfactuur kan verzenden via Peppol.
Verzenden via het Peppol-netwerk
U kan zien of een klant aanwezig is op het Peppol-netwerk aan de hand van de groene kadertje die naast de klantnaam staat op de klantenfiche. Op die manier ziet u snel of deze klant al aangemeld is op het Peppol-netwerk of niet.
Als uw klant zich ook op het Peppol-netwerk heeft aangemeld, dan krijgt u onder de groene actieknop automatisch de mogelijkheid om de verkoopfactuur te verzenden via het Peppol-netwerk. Als deze methode er is, raden we sowieso aan om de factuur (ook) via Peppol te versturen.
U kan nog altijd een factuur ook via e-mail of per post versturen, indien gewenst.
Het vinkje op de klantenfiche zal bepalen welke de voorkeur geniet van de klant.
Deze voorkeur zal ook aangegeven worden in het menu bij het versturen van je factuur.
Sommige betalingsinstellingen vragen om een specifieke melding mee te sturen met de verkoopfactuur. Je kan via Instellingen > Verkoopfactuur > Documentsjabloon een notitie toevoegen dat je meestuurt met je Peppol UBL. Deze notitie verschijnt dan bij de Peppol-inbox in het notitie-veld. Het is ook mogelijk hier verkoopfactuur-tags te gebruiken.
Eens een factuur verzonden is via Peppol, kan deze niet opnieuw gestuurd worden via Peppol. Dit is een beperking van het Peppol-netwerk zelf. Een factuur die wordt verzonden via het Peppol-netwerk is definitief en kan niet aangepast worden om dan nog eens verstuurd te worden.
Deze beperking zorgt ervoor dat u correct met uw facturatieproces omgaat. U moet dus correcties op een factuur crediteren, zoals het hoort. U kan eventueel met conceptfacturen werken als u regelmatig met correcties op facturen te maken krijgt.