Naar de hoofdinhoud

Hoe kan ik een document mailen?

Meer uitleg over hoe je vanuit het systeem een document (zoals een offerte) kan doorsturen naar je klant(en).

Hanne Bergmans avatar
Geschreven door Hanne Bergmans
Deze week bijgewerkt

In IAMD. ERP kan je documenten zoals offertes, facturen of orders rechtstreeks vanuit het platform per e-mail versturen naar je klant.

Zonder koppeling kan je geen documenten verzenden via e-mail.

Document verzenden

  1. Open het item dat je wil versturen (bv. een offerte, factuur of order).

  2. Klik op de groene actieknop.

  3. Kies Verzenden via e-mail.

Er verschijnt een pop-up waarin je de e-mail kan opstellen.

E-mailsjabloon kiezen (optioneel)

  • Als er meerdere e-mailsjablonen beschikbaar zijn, kan je bovenaan een ander sjabloon selecteren.

Bijlage

  • Het document wordt automatisch als PDF-bijlage toegevoegd, op basis van het ingestelde documentsjabloon.

⚠️ De optie Verzenden via e-mail bij de groene actieknop is enkel beschikbaar als er minstens één e-mailsjabloon gekoppeld is aan deze entiteit. Anders zal de optie niet zichtbaar zijn.

Heb je problemen of vragen? Contacteer ons via [email protected].

Was dit een antwoord op uw vraag?