Binnen het IAMD. ERP systeem biedt het takenoverzicht onder een project een gedetailleerd inzicht in de voortgang van elke taak. Dit artikel legt de betekenis uit van specifieke kolommen die u in dit overzicht tegenkomt, om u te helpen bij het beheren en monitoren van uw projecttaken.
Kolom: "Gepresteerd Voorzien"
Deze kolom toont de tijd die oorspronkelijk is voorzien voor een taak, zoals gespecificeerd in de offerte. U kunt deze als volgt interpreteren:
- Voorzien 11u12min: Dit is de totale tijd die voor de taak is ingepland.
- Groene balk: De groene balk vult op naarmate er uren op de taak gepresteerd worden, wat een visuele weergave geeft van de voortgang.
- Rode balk: Als er meer uren op de taak worden geregistreerd dan voorzien, verandert de balk in rood om een overschrijding aan te duiden.
- Links van de balk: Toont de tijd die reeds is gepresteerd.
- Rechts van de balk: Geeft de resterende voorziene tijd aan.
Kolom: "Gepresteerd Meerwerk"
Deze kolom geeft de totale tijd weer die besteed is aan taken die niet in de oorspronkelijke planning waren voorzien, zoals extra werkzaamheden.
- Naast Gepresteerd Meerwerk: Een aangrenzende kolom toont hoeveel van deze gepresteerde uren niet facturabel zijn, wat betekent dat ze niet als regiewerken kunnen worden gefactureerd.
Kolom: "Status"
De statuskolom weerspiegelt de huidige staat van een taak binnen het project. Dit kan variëren van de initiële planning tot de voltooiing van de taak.
- Statusvoorbeelden: Statussen als 'Opmeten', 'Plinten vervangen', etc., geven specifieke acties aan die genomen moeten worden of reeds voltooid zijn.
- Maandelijkse Taken: Voor taken die een hele periode beslaan, zoals een maand, kan de status op 'Afgewerkt' worden gezet zodra de betreffende periode voorbij is. Dit geeft aan dat er niet verwacht wordt nog meer tijd aan deze taak te besteden.
Om een taak officieel als voltooid te markeren, opent u de taak en wijzigt u de status naar 'Afgewerkt'. Dit zorgt ervoor dat de "tijd nog te presteren" bij een taak naar 0 gaat, wat aangeeft dat de taak is voltooid en er geen verdere inspanningen worden verwacht.