Open je profiel. Ga naar het tabblad 'Koppelingen'.
Om IAMD ERP. toe te laten om e-mails te versturen vanuit uw persoonlijk e-mailadres moet er een koppeling gelegd worden tussen IAMD en uw eigen e-mailprovider.
We ondersteunen op dit moment twee e-mailproviders, namelijk:
Microsoft Office 365
Google G-suite
Eens gekoppeld zal je e-mailberichten kunnen versturen met jouw persoonlijk e-mailadres. Deze berichten komen ook terecht bij jouw verzonden items.
Koppeling maken
Kies de juiste provider
U komt dan terecht op het aanmeldscherm van Microsoft ofwel Google, naargelang uw keuze.
U kan aanmelden met uw Office of Google-account
U komt daarna terug terecht op uw IAMD. ERP-omgeving met de melding dat de koppeling succesvol gelegd is.
Aanpassen welke gegevens binnen de koppeling gebruikt mogen worden (optioneel)
Open de gemaakte koppeling opnieuw via uw profiel. U kan aangeven of deze account mag gebruikt worden om ook de agenda uit te lezen, e-mails mee te versturen en eventueel bestanden mee te beheren - indien jullie documentbeheer via Sharepoint of Google Drive verloopt.
Deze stap is nodig omdat het vaak voorkomt dat u meerdere e-mailadressen koppelt, omdat u bijvoorbeeld e-mails wil versturen vanuit [email protected], terwijl u persoonlijke mails vanuit uw eigen persoonlijke e-mailadres wil mailen.
U zet dan bij de koppeling met [email protected] de optie voor 'E-mailen' aan, maar voor Agenda en Bestanden uit.
Kies een standaard e-mailaccount
Als u meerdere e-mailkoppelingen legt, vergeet dan niet om bij een van uw e-mailkoppelingen het vinkje 'Standaard e-mailaccount' aan te vinken. Op die manier moet u niet verplicht een keuze maken bij het versturen van een e-mail vanuit het systeem.
Je zal nu zien dat je bij het versturen van bv. een offerte dat ‘Van’ automatisch ingevuld is.
Berichten die verzonden worden vanuit het platform zullen ook steeds bij de verzonden items van jouw mailbox terug te vinden zijn.